Assistant Administratif Chargé de La Scolarité

  • Antony
  • Vsgp

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son: Assistant administratif chargé de la scolarité

Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la Culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année.

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière du conservatoire, vous serez:

  • Chargée de la gestion de la scolarité
  • mettre à jour les données des élèves dans le logiciel Rhapsodie
  • saisir les disciplines, les cours, les niveaux... en lien avec les professeurs et la responsable pédagogique
  • suivre l'assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles)
  • préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens de fin de cycles
  • préparer et suivre les réinscriptions / nouvelles inscriptions
  • saisir les cours des élèves, vérifier et envoyer les bulletins d'affectation
  • Garant des informations et orientations des usagers et des enseignants
  • accueillir et orienter le public en fonction de leur demande
  • renseigner les usagers sur l'offre d'enseignement proposé à l'échelle locale et territoriale
  • assurer l'interface relationnelle avec la direction, la responsable pédagogique, les enseignants et le public
  • Polyvalent au sein de l'équipe administrative
  • aide à la communication lié à la scolarité
  • travail en équipe sur certains dossiers en commun

Vous serez également tenu de participer régulièrement à la concertation administrative de l'établissement et y être force de proposition, notamment autour de la réflexion, l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement

  • Savoirs et savoir-faire
  • statut de la fonction publique territoriale
  • sens du service public
  • esprit d'initiative et être force de proposition
  • utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, logiciel de scolarité, internet
  • Savoir-être
  • devoir de réserve
  • dynamisme
  • rigueur
  • intégrité
  • capacité à travailler en équipe
  • polyvalence
  • discrétion professionnelle

Conditions liées au poste

  • Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
  • Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
  • Adhésion de la collectivité au CNAS
  • Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

Candidature

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.