Charges de Coprorietes (H/F)

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 CHARGES DE COPRORIETES .

Rôle & Mission : Répartition des responsabilités et structuration du service :

• Le chargé de suivi des copropriétés est pleinement dédié à la gestion des copropriétés couvrant les trois Directions territoriales dont il a la charge.
• Il rend compte de son activité au chargé de suivi des copropriétés référent, responsable du pilotage global du service et du suivi des sujets transversaux.

Gestion des appels de fonds et des budgets :

• Contrôle et enregistrement des appels de fonds via l'outil iBaya, avec déversement des données comptables dans Immoware.
• Élaboration des budgets et surveillance régulière des dépenses budgétaires.
• Coordination fréquente avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs ainsi que les fonds de réserves et travaux.

Gestion des assemblées générales de copropriétés :

• Analyse des résolutions et préparation des convocations via iBaya.
• Suivi de l'avancement des intentions de vote et relance des services concernés.
• Participation aux assemblées générales sur demande des Directions territoriales pour les cas complexes, tels que la modification des statuts ou les travaux importants.
• Enregistrement des procès-verbaux d'assemblée dans l'outil dédié.

Gestion de la donnée:

• Actualisation continue des informations dans iBaya, incluant les dates de renouvellement des syndics, les tantièmes et les informations générales.
• Vérification annuelle des pourcentages de répartition des appels de fonds.

Création de copropriétés :

• Collaboration avec la BDGP lors des échanges avec les promoteurs, notaires et syndics pour la mise en place de nouvelles copropriétés.
• Apport d'une expertise juridique, économique et technique durant le processus de création des copropriétés.

Lien avec les Directions territoriales :

• Fourniture d'un soutien aux Directions Territoriales pour le suivi des copropriétés, incluant un appui juridique et des informations sur les échéances de renouvellement et les résolutions à soumettre au vote.
• Organisation régulière de réunions avec les Directions Territoriales pour assurer une communication fluide et efficace.

Profil recherché :

• Vous avez idéalement acquis une expérience significative au sein d’un service Syndic.
• Doté(e) d’un état d’esprit rigoureux, vous êtes volontaire, curieux, et très organisé(e),
• D’autre part vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles. Vous avez des qualités d’écoute et un bon relationnel cette offre est faites pour vous !