.. Votre mission : - Accueil, conseils et vente auprès de notre clientèle professionnelle et particuliers - Accueil physique et téléphonique des clients - Effectuer des offres de prix - Réaliser les commandes, les suivre et procéder à leur enregistrement Votre p... .. autres
La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Au sein de la Direction Éducation Jeunesse, le service RH-DEJ est un service ressource qui assure le remplacement quotidien des agent-e-s titulaires et non titulaires indisponibles en recrutant l’ensemble des agent-e-s non titulaires de la direction (agent-e-s d’entretien et de restauration, ATSEM, animateur-trice-s). Il assure leur suivi et leur accompagnement en collaboration étroite avec les services territorialisés de la direction. Il est garant du suivi des présences pour le versement de la rémunération des agent-e-s. Il assure une veille métiers propice à l'évolution des postes. Il participe à l'analyse de l'absentéisme et au suivi des dépenses de remplacements, renforts et vacations. Il suit le plan de formation des agent-e-s de la direction.
Rattaché-e au responsable de service, le ou la gestionnaire sera chargé-e d'assurer le recrutement, les affectations quotidiennes, le suivi des agent-e-s non-titulaires et l’évolution des métiers et personnels pour l'ensemble de la Direction Éducation Jeunesse. Au sein d'une équipe de gestionnaires et d'une cellule administrative, il ou elle sera une personne ressource et relais pour les services éducation de secteurs.
Constitution quotidienne des équipes au sein des écoles de la Ville
- Analyser et traiter quotidiennement les demandes de remplacements des services de territoire, pour les animateur-trice-s périscolaires, les ATSEM et les agent-e-s d’entretien et de restauration
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agent-e-s non-titulaires
- Suivre les situations des agent-e-s non-titulaires : évaluation, attribution des EPI, formation, composition des équipes d’animation et d’office
- Suivre les effectifs et les taux d’encadrement, établir des statistiques
Recrutement des non-titulaires
- Contribuer à l’organisation des campagnes de recrutement du mois d’août
- Planifier et organiser les rendez-vous de sélection pour les campagnes du mois d’août
- Préparer les dossiers d’entretien pour les campagnes du mois d’août
- Conduire des entretiens de recrutement des non-titulaires pour alimenter le portefeuille des agent-e-s remplaçant-e-s
- Animer les réunions d’accueil des nouveaux arrivants
Suivi des éléments variables de paie
- Contrôler les présences et valider les informations saisies
- Contrôler les états récapitulatifs concernant les éléments variables de paie (EVA)
- Procéder chaque fin de mois au contrôle de la saisie des EVA avant passage dans le progiciel de paie
- Régulariser les anomalies de paie.
Participer des projets transversaux
- Vous savez conduire des entretiens de recrutement
- Vous savez créer une relation de confiance avec une personne (écoute active)
- Vous assurez le reporting des activités
- Vous savez vous positionner comme personne ressource et être force de proposition
- Vous savez prendre des initiatives dans votre champ de compétences
- Vous connaissez les règles administratives de gestion du personnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes réactif-ve, autonome et polyvalent-e
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous faites preuve de discrétion
La Ville de Grenoble favorise une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et de permettre la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle:
- Temps de travail hebdomadaire : 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- Prise de poste au plus tard à 8h30
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Accord télétravail, sous réserve de l’organisation du service
- Prime fin d’année (13ème mois)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)