Gestionnaire Administratif (H/F)

Le centre de gestion d'Eure-et-Loir (CDG28) est un établissement public spécialisé dans les Ressources Humaines des collectivités et établissements publics territoriaux du département. Il intervient sur les champs de l'emploi et du recrutement, de la gestion de carrière et de la santé au travail.

Le CDG28 est une structure à taille humaine. Réactif et innovant, il est le partenaire incontournable des communes et de leurs établissements publics, dans la gestion de leur personnel. L'équipe, composée d'une trentaine d'agents, a à coeur au quotidien de délivrer un accompagnement et des conseils adaptés aux besoins des employeurs locaux du département.

Missions :

• Assurer la gestion administrative des dossiers relevant du Conseil médical (Instruire les dossiers de saisine du Conseil médical, saisir et vérifier les dossiers, échanger avec les médecins qui siègent au Conseil médical, assurer le classement et l’archivage des dossiers ),
• Contribuer et participer à la tenue des séances du Conseil Médical : organiser les séances (convocations, rédaction des procès-verbaux de séance,),
• Assurer la gestion des dossiers soumis au Conseil Médical Supérieur : transmettre les demandes de saisine et en assurer leur suivi (communication aux employeurs et agents etc ),
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service sur les questions liées au Conseil médical,
• Conseiller les employeurs publics sur la gestion de l’absentéisme
• Participer aux actions de communication du service (procédures, modèles de documents à créer, animer des ateliers RH)
• Contribuer à la promotion et à la gestion des contrats groupe « protection sociale complémentaire » et « assurance statutaire » (suivi adhésion, facturation, réunion d’informations etc.)

Accompagnement dans les fonctions par la responsable du pôle médical, formations assurées en interne et en externes.

Aucune formation en médecine n’est exigée, ni compétences dans le domaine médical.

SAVOIR et SAVOIR-FAIRE :

• Disposer de connaissances du statut de la F.P.T. / textes relatifs au conseil médical et à l’inaptitude / reclassement
• Connaitre l’environnement territorial et le fonctionnement des collectivités locales
• Maitriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL) et logiciel métier (AGIRHE)
• Détenir une solide aptitude au conseil
• Savoir anticiper
• Respecter les délais
• Rendre compte à la hiérarchie
• Maitriser les techniques d’accueillir le public (physique et téléphonique)

SAVOIR-ETRE :

• Avoir le sens de l’écoute et diplomatie
• Sens de l’organisation
• Être autonome
• Discrétion et confidentialité (secret médical)
• Rigueur
• Disponibilité
• Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

• RTT
• Titre-restaurant

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

• 13ème Mois
• Primes

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

• Gestion Administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (28600 Luisant)

Date de début prévue : 01/09/2023