Assistant(E) Achats

Poste et missions

Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons un(e) assistant(e) achats pour un CDD de 6 mois (renouvelable) , à notre siège social de Villepinte (93).

Rattaché(e) au responsable des achats, vos missions seront les suivantes: Partie Administrative :

• Suivi des Demandes d'Investissement et des Demandes de Sous-Traitance,
• Suivi des fournisseurs et sous-traitants (référencement, ouverture, fermeture),
• Suivi renforcé des fournisseurs et sous-traitants critiques et préparation des audits internes/externes,
• Support aux opérationnels dans l'utilisation du module Achats de l’ERP et diffusion des bonnes pratiques,
• Gestion des fournisseurs dans l’ERP (SAGE),
• Assure le support téléphonique,
• Suivi des contrats, (Conditions Générales d'Achats), et des indicateurs Achats,
• Alimentation de l'intranet,
• Coordination et traitement des litiges dans l’ERP,
• Opérations de facturation interne (cession/facture).

Partie Support aux acheteurs :

• Référent/formateur sur le module Achats de l’ERP (SAGE),
• Support dans l'analyse des appels d'offres,
• Conseil aux utilisateurs,
• Négociations ponctuelles,
• Gestion de consultations ou appels d'offres en autonomie, sous la supervision du responsable Achats,
• Création de catalogues Produits,
• Suivi fournisseurs désignés par le Responsable Achats.

Profil et compétences requises

• De formation Bac+2 idéalement avec spécialisation achats/commerce,
• 1ère expérience souhaitée de minimum 2 ans,
• Vous êtes à l’aise avec des outils informatiques (Excel, module achats d’un ERP),
• Autonome et rigoureux, bon relationnel et bonne ouverture d’esprit,
• Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse.