Assistant Administratif et comptable H/F

Le poste de Assistant Administratif et comptable H/F Vous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur: - Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction et es autres membres d'équipe. - Participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés aux organismes externes. - Traiter la saisie comptable et la facturation ( enregistrement de pièces comptables, scan et transmission au service comptabilité). - Effectuer le suivi des activités et des tableaux de bord. - Effectuer le suivi des tableaux RH (congés, absences, embauches et départs). - Elaboration de contrats de travail. - Rédaction des courriers, comptes rendus et autres écrits professionnels. - Gestion des stocks et fournitures administratives (commandes fournitures, mobilier). - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier. - Participation aux réunions et gestion des comptes rendus. Le profil recherché Titulaire d'un BAC+2, vous maîtrisez les domaines de compétence technique du secrétariat, les outils du pack Office et possédez de réelles connaissances en comptabilité. Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs définis par votre hiérarchie. A l'aise avec l'écrit et l'oral, vous savez communiquer avec clarté et concision. Vous faite preuve d'adaptation au public et à l'évolution permanente des services. Permis de conduire souhaité. L'entreprise Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Découvrez l’entreprise Coallia