Assistant Administratif Et Commercial (H/F)

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous !

En tant qu’ assistant(e) de gestion/ assistant(e) administratif(ve) , vous aurez pour mission d’assister Le Directeur et l’adjointe du Directeur d’IDC Formation. Vous aurez pour mission:

• Être en contact direct avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain ;
• Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
• Effectuer le suivi des dossiers et des relances ;
• Organiser et coordonner les livraisons et les interventions des fournisseurs ;
• Effectuer le suivi des commandes ;
• Réaliser des études de prix ;
• Négocier les prix avec les fournisseurs ;
• Apporter un appui logistique et organisationnel ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Recevoir et préparer le courrier ;
• Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme ;
• Mettre à jour la documentation ;
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
• Préparer les différentes réunions et rédiger les comptes rendus,

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat/ gestion, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous faites preuve d’initiative, vous êtes autonome vous avez un bon relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et d’un bon sens de la négociation.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

• Participation au Transport
• Titre-restaurant

Programmation:

• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail