Agent Accueil Et Logistique (H/F)

  • Lyon
  • Université Lyon

Mission

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des installations techniques, appariteur, secrétariat

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil de la MILC

  • Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
  • Gérer un standard
  • Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
  • Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques
  • Gérer la réservation des espaces et vérifier le planning des locaux

Soutien aux soutenances de thèses et de HDR

  • Apporter un soutien logistique à l’organisation des soutenances : vérification de la salle, lancement de la visioconférence si besoin
  • Procéder aux dépannages de premier niveau des différents matériels
  • Signaler des incidents et anomalies de fonctionnement sur les équipements informatiques et audiovisuels
  • Conseiller et assister les utilisateurs dans la pratique courante des équipements

ACTIVITES ASSOCIEES

Soutien administratif aux activités de la DRED

  • Apporter un soutien administratif aux services et pôles de la DRED

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Méthodologie de la logistique
  • Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
  • Langue française

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Maîtriser l’utilisation des outils informatiques ou audiovisuels installés dans les salles de soutenance (Visio projecteur, vidéoconférence)
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
  • Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes

Poste à mi-temps 18H50 hebdomadaire

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Avantages:

  • Horaires flexibles
  • Participation au Transport
  • RTT

Programmation:

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail