Assistant de Gestion Administratif (H/F)

YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans complaisance.

Nous recrutons un(e) :Assistant de gestion administrative (H/F)

CDI - Dès que possible

Temps complet

Sous l’autorité du directeur, l’assistant de gestion administrative aura les missions suivantes:

• Travaux administratifs :

• Gestion du courrier

• Préparation des documents pour les réunions

• Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe

• Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’association

• Répondre aux enquêtes

• Gestion du temps de travail : demande de congés et suivi dans le logiciel

• Suivi des factures

• Gestion des fournitures

• Archivages

• Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, les fournisseurs

• Gestion des entrées / sorties :

• Enregistrement dans le logiciel

• Tenue du registre des admissions

• Gestion Locative :

• Gestion des clés

• Gestion des partenaires extérieurs avec le service maintenance

• Ouverture des compteurs et assurance

• Tenue du standard Téléphonique

Capacités requises :

• Bureautique
• Bonne communication écrite, savoir rédiger tout type de document
• Bonne communication orale
• Polyvalence
• Rigueur

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 1 852,29€ à 2 252,78€ par mois

Programmation:

• Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail