Assistant(E) Administratif Et D'accueil (H/F)

  • Saumur
  • Aspire

Assurer l'accueil et la gestion administrative du service de location mobil'IZIdu garage solidaire ASPIRE sur le Saumurois et le Baugeois Vallée

Fonctions d’accueil

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers du service mobilité mobil’IZI
  • Conseiller et orienter le public vers les services appropriés à son besoin
  • Assurer le traitement des mails de la messagerie du service mobilité, la prise de rendez-vous et la planification (calendrier Outlook)

Gestion administrative

  • Assurer le suivi des bénéficiaires du service mobilité (gestion du dossier et du contrat de mise à disposition de véhicule, suivi des cotisations, facturation, lien avec le prescripteur, suivi des dommages aux véhicules, etc.)
  • Gérer le parc de véhicules et le planning du service mobil’IZI (visites de contrôle, lien avec les garages réparateurs)
  • Participer à la saisie et au suivi des états de réalisation des Points relais mobilité (Job49)
  • Contribuer au suivi des conventions (Etat, Région, Département, Communauté d’Agglomération)
  • Suivre les mises à disposition opérées dans les points relais partenaires et organiser les interventions de l’équipe mécanique d’ASPIRE Garage sur les points relais
  • Effectuer des opérations comptables (gestion des paiements et des encaissements, relances, saisies, etc.)

Missions transversales

  • Transmettre l’information nécessaire au bon fonctionnement du service mobilité
  • Contribuer aux différents exercices de reporting opérationnel et aux documents généraux (courrier, compte-rendu, rapport d’activité, etc.)
  • Participer aux réunions d’équipe
  • Classer et archiver en version papier et numérique les documents

Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 9 mois Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 767,55€ à 2 034,35€ par mois

Programmation:

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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