Assistant Administratif / Assistante Administrative

Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative expérimenté(e). Votre mission principale : - Gestion administrative : facturation, relances, système d'immatriculation des véhicules (SIV) etc., traitement et suivi du courrier, gestion des appels téléphoniques et de la clientèle. Vous appréciez le contact avec la clientèle et faites preuve d'aisance à l'oral, de rigueur, d'autonomie, de sens de l'organisation et d'adaptabilité. Vous êtes polyvalent(e) et maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel). Idéalement, vous possédez une expérience sur un poste similaire et connaissez le système d'immatriculation des véhicules (SIV) ainsi que le secteur de l'automobile. Vous travaillerez du lundi au vendredi à raison de 35h par semaine.

• Qualification :Employé non qualifié

• Profil recherché :

• Expérience :1 an

• Formation :CAP, BEP et équivalents

• Compétences recherchées :

• Gestion administrative du courrier

• Archiver des dossiers et documents de référence

• Planifier des rendez-vous

• Classer des documents

• Assurer la gestion administrative d'une activité

• Définir des besoins en approvisionnement

• Organiser le traitement des commandes

• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

• Accueillir, orienter, informer une personne

• Utiliser les outils bureautiques

• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

• Faire preuve de réactivité

• Faire preuve d'autonomie

• Faire preuve de rigueur et de précision