.. Azaé Clamart fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équi... .. autres
Critères de l'offre
Poste
Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre au directeur général adjoint et à son équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra pour l'ensemble des filières sur quatre volets principaux : gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion et diffusion des informations clés - et en particulier du courrier - et appui opérationnel et logistique.
MISSION 1 - GESTION DES AGENDAS
Organiser, suivre, mettre à jour et coordonner un ou plusieurs plannings Informer des échéances clés à venir Préparer les rendez-vous et les déplacements (e.g. réservation de billets de train, taxis, hôtels). Réceptionner, filtrer et orienter les contacts
MISSION 2 - APPUI A LA COMMISSION FILIERES
Rédiger les comptes-rendus de la commission filières Organiser les déplacements / séminaires de la commission, en lien avec le cabinet du Président
MISSION 3 - PRÉPARATION ET SUIVI DES RÉUNIONS
Organiser les réunions : gérer les invitations, réserver les salles, gérer les aspects techniques liés à la vidéoprojection, etc. Préparer et diffuser des supports clés des réunions (ordres du jour, comptes-rendus)
MISSION 4 - GESTION ET DIFFUSION DES INFORMATIONS CLÉS
Concevoir et rédiger des projets de mails, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc Assurer tout particulièrement le suivi des courriers sensibles Gérer les droits d'accès du drive et créer des fichiers partagés si besoin Assurer la coordination des demandes impliquant différentes filières Appuyer la coordination de la préparation des notes de déplacement (direction générale, présidence) pour les éléments qui relèvent des établissements
MISSION 5 - APPUI OPÉRATIONNEL ET LOGISTIQUE, PONCTUEL ET RÉCURRENT
Organiser les évènements rythmant la vie du collectif Réaliser diverses tâches administratives (saisie des notes de frais, signature des demandes de règlements et devis après accord) Gestion des différents abonnements
Date de début : 19/11/2023
Rigueur et organisation Aisance relationnelle Gestion des priorités et réactivité Capacités rédactionnelles très solides (bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe) Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier de word, d'excel et de powerpoint Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
Expérience souhaitée : Confirmé
Date de prise de poste souhaitée
20/11/2023
Prime de fin d'année : Oui
RTT / JREP : Oui