Coordinateur prestation de services bilingue anglais (H/F)

Vous êtes disponible pour une periode de 6 mois alors contactez moi!Nous sommes à la recherhce d'un(e) Coordinateur(trice) pour une entreprise leader dans le FMVotre Rôle :Assurer la coordination et le soutien administratif pour la gamme complète de services sur le site client. Les services sont, sans s'y limiter :ConciergerieRéceptionManagement des Salles de réunions et de ConférencesEvent & meeting managementCommunity ProgramWorkplace coachingFood servicesParking & commuteGestion des vélos et navettesPet programsService documentairesService courrierArchivageGestion des fournitures de bureauDéménagements,Intégration sur le lieu de travailVos missions Assiste l'équipe « Workplace Expérience » administrativement selon les instructions, y compris la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien de l'équipement de bureau et d'expérience en milieu de travail et la gestion des approvisionnements.- Gère l'exactitude, la production, la qualité et la conservation du matériel du programme ; qui peut inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires. S'assure que les documents du client et de l'entreprise sont conformes aux directives de la marque du client et de l'entreprise.- Utilise et maintient l'intégrité des bases de données et autres outils numériques associés à la prestation de services, comme demandé.- S'assure que toutes les facturations des services commerciaux sont facturées et facturées au besoin.- Assiste aux réunions de déménagement et coordonner tous les déménagements avec les contacts clients.- Répondre aux demandes et aux plaintes des clients concernant les services Workplace Experience.- Maintient des relations avec les fournisseurs de services et des biens au bureau. S'assure que tous les fournisseurs utilisés disposent d'une preuve d'assurance et d'une documentation contractuelle à jour, conformément aux exigences.- Administrer le processus d'intégration des membres de l'équipe Workplace Experience et des fournisseurs de services tiers, y compris l'orientation des nouveaux employés, la formation, la commande d'équipement et de logiciels. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.