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Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la réalisation des tâches administratives
- Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92.
- Rédiger et préparer les courriers de l’antenne
- Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d’entrée, fiche d’évolution, fiche sortie, etc)
- Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison
- Passer la commande consolidée des fournitures administratives du SSIAD 92 auprès du fournisseur (contrat cadre).
- Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l’état J + 5 du mois précédent au pôle comptabilité de la direction régionale
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs de l’antenne
- Gestion des tickets restaurant (commande, délivrance et tenue de l’état des TR pour la comptabilité)
- Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances )
Vous exercer votre mission sous la responsabilité de La responsable du service.
Assurer la tenue des dossiers du personnel
- Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel
- Procéder à la déclaration unique d’embauche, à l’adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance
- Préparer les contrats de travail de l'antenne.
- Assurer la planification des visites médicales
- Assurer l’enregistrement des arrêts maladie
- Etablir les éléments variables de paie avec la responsable de l’antenne et les transmettre au service paie régionale
- Assurer le suivi du traitement de la paye.
Gérer les dossiers des personnes accompagnées dans le logiciel métier
- Saisir les actes des infirmiers libéraux et des pédicures
PROFIL : BAC+2( BTS ou IUT) exigé
Maitrise du pack office
sens du relationnel
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord :Diversité et égalité professionnelle .
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement . Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.
Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 2 309,00€ à 3 024,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel