Secrétaire Administratif Polyvalente (H/F)

  • Malakoff
  • Etablissement De Placement Educatif Et Dinsertion De Bagneux
L’EPEI de Bagneux comprend deux structures distinctes (UEAJ et UEHC) situés à 10 minutes à pied. L’UEHC est situé Boulevard Stalingrad à Malakoff. Il accueille des mineurs 24h/24h avec une équipe de 14 éducateurs. L’UEAJ est situé Avenue Anatole France à Malakoff. Il accueille des mineurs du lundi au vendredi de 8h30 à 17h. Placé sous l’autorité judiciaire des deux chefs de service, vous aurez à travailler sur les sites avec un emploi du temps défini au préalable. Vous assurerez des missions de secrétariat comme l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, l’archivage, le suivi d’activités, la gestion des dossiers,. Vous assurez également des missions de comptabilité comme la saisie de bon de commande administratif. Il est demandé une très bonne maîtrise de l’outil informatique. Le contrat est à pouvoir du 1er Juin jusqu’au 31 Août 2023 avec une possibilité de renouvellement jusqu’au 31 Décembre 2023. Le ministère de la Justice ne possède pas de CE, ni de ticket restaurant. Les frais de transport sont pris en charge à 50%. Aptitudes : Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques - Excellente expression orale et rédactionnelle - Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint') - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique') - Analyse et gestion des demandes d'information. - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Discrétion Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : Jusqu'à 1 700,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/06/2023