Alternance - Assistant Service Généraux (H/F)

Site Name : France - Mayenne

Posted Date : Mar 30 2023

ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F - CDI

A PROPOS DE GSK

Créé en 1960, le site de Mayenne, spécialisé dans la production d’antibiotiques, regroupe près de 380 collaborateurs aujourd’hui. Le site assure la production de médicaments pour GSK ainsi que pour des tiers. Le site de GSK Mayenne est un acteur majeur et reconnu dans la production d’antibiotiques dans le monde avec ses deux marques : Augmentin et Clamoxyl. Sa mission principale est de mettre à disposition des patients des antibiotiques en respectant ses engagements en termes de sécurité, de qualité. Cela, grâce à une équipe formée, engagée et performante. La plupart des formes orales sèches à base de pénicilline (comprimés, sachets, poudre pour suspensions buvables, gélules) sont ainsi fabriquées et conditionnées sur le site de Mayenne. GSK Mayenne a entamé une politique de digitalisation et d’automatisation pour permettre au site de rester un acteur majeur du marché pénicillines dans le monde. Enfin, notre site est pleinement engagé dans la protection de l’environnement avec des réalisations significatives telles que la réduction des émissions de CO2 de 29 % et de 17% de la consommation d’énergie entre 2019 et 2021.

MISSIONS

Dans le respect du Code de la Santé Publique (article R5124-36), des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF Europe et Curent GMP), du Code du Travail et des règles du Groupe vous assurez et coordonnez les activités selon les besoins du site en assurant l’interface avec les différents interlocuteurs interne ou externe.

Vos missions seront les suivantes: Support administratif

• Vous apportez votre soutien pour les notes de frais ainsi que l’organisation de voyages professionnels,
• Vous jouer le rôle de support dans l’expédition des colis,
• Vous prenez en charge l’archivage de la documentation des services du département,
• La rédaction et la mise à jour des documents de gestion s’appliquant aux services (SOP, SW, mode opératoire...),
• Vous êtes le support pour les systèmes informatiques (accès et création de répertoire partagé pour les nouveaux salariés.),
• Vous participez aux réunions et groupes de travail au sein du service ou du département.

Acheteur pour certains services du site

• La gestion des achats de biens, de services et d’investissement en assurant l’analyse de la demande, le passage de commande et la réception,
• La gestion des anomalies de traitement des factures des fournisseurs,
• La mise à jour et le suivi des indicateurs de cette activité,
• Etre le Back-Up Expert P2P (support aux autres acheteurs, mise à jour de la base fournisseur er réalisation d'acomptes et paiements urgents).

Magasins pièces de rechange et consommables

• La création des articles dans MERP et leurs mises à jour (prix, fournisseurs et références) en étroite relation avec les techniciens de maintenance, les animateurs magasin et les équipes centrales,
• Le soutien au magasin pour les réceptions, les inventaires, le suivis des commandes et la mise à jour des indicateurs.

PROFIL

Vous avez un niveau BAC minimum et préparez un diplôme niveau BAC + 2 dans le domaine de l’Assistanat ou de la Gestion.

Vous avez idéalement une expérience significative dans le domaine des services Généraux.

GSK is a global biopharma company with a special purpose - to unite science, technology and talent to get ahead of disease together - so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns - as an organisation where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to impact the health of 2.5 billion people around the world in the next 10 years.

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce.

GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be require