Assistant Administratif (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION RELATION CLIENTS H / F

• Qui sommes-nous ?

Unil Opal conçoit, fabrique et commercialise des gammes complètes de lubrifiants et services exclusivement à destination de professionnels répartis sur les principaux segments du marché : industrie, métallurgie, automobile, agriculture, transports, travaux publics et biolubrifiants.

Les 3 sites de production composant Unil Opal font partie du groupe CIPELIA, leader français et européen sur le marché du lubrifiant indépendant.

Nous rejoindre sera une expérience forte et enrichissante.

• Vos missions : Rattaché(e) au service Clients, vos missions seront:

• Assurer la gestion du Pôle Accueil de l’entreprise

• Phoning sortant vers les clients ;

• Assurer la gestion du courrier (entrant, sortant, affranchissement et tri)

• Assurer le suivi des réservations des salles de réunion (planning de réservation, matériel mis à disposition,)

• Assurer le suivi des réunions commerciales, réservation d’hôtel,

• Assurer la gestion administrative de divers dossiers (statistiques, contrats,)

• Envoi de divers documents (techniques ou commerciaux) aux clients et commerciaux ;

• Saisie des étiquettes repiquées

• Parlons de vous

Formation et expérience recherchées

• Bac+2 avec expérience dans un poste similaire

Qualités requises

• Rigueur
• Organisation
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Force de proposition

Compétences informatiques

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel (prérequis)

• CDI à pourvoir dès que possible :

• Rémunération selon profil

Type d'emploi : CDI

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel