Assistant.e Polyvalent.e

Job Description Ludwig est à la recherche d'un/une Assistant.e Polyvalent.e pour la PME ADDON regroupé de ses quatre filiales : - LOGYX, est spécialisé dans les logiciels pour la formation, l'évaluation et la certification en ligne - AELION, propose des formations continues pour adultes en management, bureautique et informatique - LUDWIG, est un cabinet de conseil en ressources humaines et de recrutement - UNLEARN, est une école dédiée à la formation en contrat de professionnalisation ainsi que d'apprentissage. Cette PME située à Tournefeuille est à la recherche d'un candidat partageant ses valeurs d'innovation, de qualité, de bienveillance, de solidarité avec les équipes et de réactivité. Missions principales du poste : - Vous aurez la charge de l'accueil physique ainsi que téléphonique sur le site de Tournefeuille ainsi que la gestion et la coordination des agendas - Vous assurerez également le traitement administratif des mails, des factures ainsi que des courriers. - Vous aurez également la gestion des envois et réceptions de courriers et colis. - De plus, le suivi des fournisseurs sera de votre ressort. - Vous superviserez le suivi de l'entretien des locaux ainsi que la gestion des stocks. - Vous apporterez un support logistique aux équipes pour les formations. - Des déplacements occasionnels seront à effectuer pour l'organisation des événements internes. - Vous assurerez également la gestion des différents contrats du groupe (assurance, véhicule, téléphonie.) Informations contractuelles : - Poste à pourvoir dès que possible - CDI - Rémunération : 24 k € /an brut - Avantages sociaux (mutuelle, intéressement, 6ème semaine de CP, etc.) - Ordinateur portable fournis - Le poste se situe à Tournefeuille avec des déplacements à prévoir sur Balma. - Ambiance de travail conviviale et dynamique - Une période d'intégration et de formation sera assurée lors de votre arrivée Profil Nous recherchons un candidat avec une formation de Bac à Bac +2 et/ou d'une expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire. - Une présentation soignée et un bon relationnel sont essentiels, tout comme le sens du service, l'adaptabilité et la réactivité. - La rigueur, l'autonomie, la discrétion ainsi que la polyvalence sont des qualités recherchées. - De plus, des compétences organisationnelles ainsi que le sens des responsabilités sont un atout. - Une aisance rédactionnelle et une maîtrise des outils bureautiques sont également requises. Requirements Nous recherchons un candidat avec une formation de Bac à Bac +2 et/ou d'une expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire. - Une présentation soignée et un bon relationnel sont essentiels, tout comme le sens du service, l'adaptabilité et la réactivité. - La rigueur, l'autonomie, la discrétion ainsi que la polyvalence sont des qualités recherchées. - De plus, des compétences organisationnelles ainsi que le sens des responsabilités sont un atout. - Une aisance rédactionnelle et une maîtrise des outils bureautiques sont également requises.