Assistant Agence Service H/F - Vanves

Qui sommes-nous ?

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Description du poste

Rattaché au Directeur d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

• Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
• Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
• Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
• Assurer le traitement des réclamations clients.
• Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
• Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
• Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
• Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Profil recherché

• De formation BAC à BAC+2.
• Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
• Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
• Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
• Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.