Un(E) Responsable International Office (H/F)

L’Institut du Cerveau, recrute Un(e) Responsable International Office (H/F)

Bilingue anglais Poste à pourvoir rapidement

CDI A Paris 13ème

• L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _
• fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et médecins _
• couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le _
• fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, _
• Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc. _

POSTE

L’Institut du Cerveau en constante croissance voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.

Composée d’une équipe de 14 personnes, organisée autour de trois pôles RH principaux (Développement des compétences - International - Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 850 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant. Rattaché à la Direction RH, l’International office est le service en charge d’accompagner la population scientifique internationale de l’Institut, soit 170 personnels de 40 nationalités différentes, dans l’impatriation en France et à l’Institut, la gestion RH des internationaux. Le/la Responsable de l’international office aura pour mission de piloter, animer et développer le service international en respect de la stratégie internationale de l’Institut.

**_MISSIONS PRINCIPALES

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• Accueil et gestion administrative
• Garantir un accompagnement qualitatif en matière d’accueil tant en France qu’au sein de l’Institut : formalités administratives d’impatriation (visas, autorisations de séjour), logement, santé, banque, impôts, compensation and benefits, élaboration des contrats de travail et avenants, on-boarding institutionnel etc.
• Responsabilité opérationnelle des procédures RH internationales, publiques et privées, de

l’intégration à la sortie : entretiens de recrutement, administration du personnel, saisie sur l’interface paie, rémunérations, formation, suivi et développement des carrières

• Conseil auprès des managers sur l’ensemble des questions RH internationales
• Gestion des prestataires
• Définition et développement du process des visiteurs internationaux
• Encadrement d’une personne
• Création et suivi de tableaux de bord de l’activité.
• Animation
• Mise en place d’actions fédératives autour du BI : générer une communauté scientifique internationale active, en lien avec les acteurs internes (association jeunes scientifiques, etc.) dans une démarche de diversité et d’inclusion
• Animation d’évènements et développement d’actions de communication interne (présentations,

supports, guides etc.) et externe du BI (réseau « Euraxess » etc.)

• Accompagnement au développement de la marque employeur (jobboard internationaux, forums,

identification d’écoles cibles internationales etc.)

**PROFIL

• Bac+5 en Management des ressources humaines ou en gestion de projets
• 5 ans minimum d’expérience en service Ressources Humaines, idéalement en gestion des impatriés et

mobilité SAVOIRS

• Connaissance des bonnes pratiques RH en matière de recrutement, d’administration du personnel,

mobilité et carrières

• Maîtrise d’outils informatiques RH et pack office
• Anglais bilingue, idéalement connaissance d’une troisième langue

**SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise de la gestion de projets
• Sens du travail en équipe
• Excellentes qualités relationnelles
• Sens du service

SAVOIR-ETRE

• Autonomie, force de proposition***
• Capacité d’organisation***
• Rigueur