.. L'entreprise Opérant dans plus de 175 pays et avec plus de 25,500 employés dans le monde, Tetra Pak est le leader mondial de solutions de traitement et de conditionnement de produits alimentaires.Travaillant en étroite collaboration avec nos clients et nos fournisseurs, nous proposons des prod... .. autres
About the job Au sein de la CBU France rejoignez l'organisation dédiée à la Nutrition Spécialisée (Nutrition infantile et nutrition médicale), nommée « SN Unit » Chez Danone Nutrition Spécialisée, nous sommes fiers de répondre aux besoins nutritionnels spécifiques des patients et consommateurs et ce tout au long de leur vie. Cet engagement est au cœur même de notre ambition, celle de servir la vie #weservelife La SN Unit est organisée autour de 5 directions : la direction marketing consommateur et santé, la direction commerciale santé regroupant les équipes siège et terrain spécialisées sur les canaux santé, l'équipe développement des ventes et engagement, la direction médicale et market access et la direction Outre-mer (non concernée par le projet Local First). Rejoignez le mouvement Nutrition Spécialisée #WeServeLifeMoreThanEver #Gallia #Blédilait #Nutricia 1 mission à pourvoir à partir du 1er Avril 2023 : vous coordonnez, aux côtés de 2 autres gestionnaire DMOS, les activités et les formalités associées dans le contexte légal de la Loi Diverses Mesures d’Ordre Social (DMOS) auprès de toutes les parties prenantes de Danone SNU (forces de vente et équipes siège : direction clients, direction marketing, direction affaires médicales).
MISSIONS : Gestion administrative des dossiers saisis en ligne sur la plateforme Atrium:
- Assister et soutenir administrativement les équipes terrain (Forces de vente) et s’assurer de la bonne récupération des pièces justificatives nécessaires à la soumission des dossiers en ligne et notamment les autorisations de cumul d’activités dans le cadre des contrats de collaborations ;
- Vérifier les informations nécessaires à la génération automatique des contrats et sélectionner le type de contrat à envoyer ;
- Envoyer les invitations et conventions de prises en charge (invitations, prises en charges d’hospitalités, collaboration, partenariats, dons ) aux acteurs de santé et suivre la réception de leur confirmation et/ou des conventions signées ;
- Réaliser et documenter la soumission des dossiers en ligne auprès des autorités compétentes (Conseils Nationaux de l’Ordre ou Agences Régionales de Santé) de toutes les prises en charge de professionnels de santé selon le régime applicable (déclaration ou demande d’autorisation) et selon le mode de téléprocédure mis en place ;
- Suivre le statut des dossiers soumis auprès des autorités compétentes (Conseils Nationaux de l’Ordre ou Agences Régionales de Santé) et participer aux éventuels échanges avec les autorités compétentes ;
- Informer les collaborateurs concernés en cas de retour négatif de la part des autorités et/ou proposer les modifications nécessaires pour la re-soumission des dossiers, et information éventuelle aux professionnels de santé concernés ;
- Réaliser un suivi rigoureux des dossiers saisis en ligne pour s’assurer du respect de la tenue des délais légaux conformément aux dispositions légales en vigueur ; et le cas échéant, procéder aux relances nécessaires auprès des initiateurs des dossiers saisis en ligne ;
- Réaliser les vérifications et le contrôle des éléments post-manifestation (mise à jour des listes de participants, des coûts réels engagés, du suivi budgétaire, des pièces complémentaires) pour la mise en œuvre des dossiers ;
- S’assurer du caractère publiable des dossiers soumis, et le cas échéant, procéder à la publication des liens d’intérêt concernant les dossiers de l’entité Nutricia Nutrition Clinique SAS soumis à publication (Loi Bertrand sur la transparence) ;
- Gestion de l’archivage des dossiers
Gestion administrative des dossiers pilotés par le siège (consolidation des activités/besoins terrain, création des dossiers sur la plateforme Atrium):
- Animer et coordonner la remontée des besoins du terrain lors des réunions hebdomadaires / trimestrielles et selon le processus dédié ;
- Créer les dossiers de type Siège dans le cadre des procédures simplifiées prévues par la loi DMOS et/ou la gestion de congrès ;
- Suivre l’ouverture au terrain et procéder aux formalités administratives associées ;
- Réaliser les vérifications et le contrôle des éléments post-manifestation (mise à jour des listes de participants, des coûts réels engagés, du suivi budgétaire, des pièces complémentaires) pour la mise en œuvre des dossiers ;
- S’assurer du caractère publiable des dossiers soumis, et le cas échéant, procéder à la publication des liens d’intérêt concernant les dossiers de l’entité Nutricia Nutrition Clinique SAS soumis à publication (Loi Bertrand sur la transparence) ;
- Gestion de l’archivage des dossiers de type Siège
Veille règlementaire et juridique:
- Participer à la veille réglementaire sur le sujet DMOS (JO, Conseils Ordinaux, ARS ) ;
- Participer à la veille réglementaire sur le sujet de la transparence