Assistant(E) de Projets Polyvalent(E) - (H/F)

GINGER BURGEAP - Ginger INTERNATIONAL est un bureau d'études offrant des services de conseil et d'assistance technique au secteur de la santé, de l'énergie et de l'environnement, pour le compte des ministères des Pays en développement.

Nous œuvrons pour le compte d'opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de l'aide au développement tels que l'Union Européenne (UE), la Banque africaine de développement (BAD), l'Agence française de développement (AFD) et les organismes des Nations Unies (OMS, ONUSIDA, PNUD, UNICEF), etc.

Dans le but de renforcer notre équipe dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e) de projets polyvalent(e) qui nous accompagnera dans la réalisation de nos activités dans le domaine de la coopération internationale et de la santé publique. Au sein du département santé de Ginger INTERNATIONAL, l'assistant(e) de projets polyvalent(e) participera à l'organisation interne du département et travaillera également en collaboration avec les chef.le.s de projets. Il/elle participera à la réponse aux appels d'offre et fournira un appui dans le cadre des projets mis en œuvre.

Bon fonctionnement et organisation interne du département :

• Secrétariat courant du département ;

• Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions, évènements, formations, etc. ;

• Assurer la gestion du matériel informatique du département et tenir à jour la liste du matériel en collaboration avec le Département Informatique de Ginger ;

• Mise à jour et suivi du planning interne du département ;

• Archivage et classement (physique et informatique) des documents.

• Préparer les modèles (documents administratifs, techniques, etc.) ;

• Collecte et gestion des documents administratifs (Kbis, attestation fiscale, rapport CAC, etc.) ;

• Appuyer les chefs de projets dans la mise en forme des documents ; Appui logistique à la gestion de projets :

• Organiser les déplacements du personnel siège et des consultants (réservation de vols / trains, hôtel et constitution des demandes de visa, etc.) ;

• Mettre en forme des documents (présentation PowerPoint, rapports, CV, etc.) ;

• Envoyer et suivre le bon acheminement des livrables et factures. Formation Bac+2 au minimum.

Maîtrise des outils informatiques et en particulier du Pack MS Office (Word, Excel, PowerPoint ; Outlook) ; Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus (espagnol, portugais ou autre) ; Une expérience en tant qu'Office Manger / Assistant.e administratif.ve est un atout ;