Attaché(E) de Promotion (H/F)

  • Paris
  • Galileo Global Education France

En tant que leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé , notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Paris School of Business recherche son(sa) futur(e) attaché(e) de promotion en CDI.

Paris School of Business est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais.

Rattaché au Service Scolarité des Programmes Internationaux, vous aurez pour principales missions : Administration et règlement intérieur

  • Gestion des retards, des absences et désistements des étudiants : édition, transmission aux professeurs, récupération, saisie et archivage des feuilles de présence, édition des suivis de présence.
  • Gestion des comportements : convocations et sanctions en cas de non-respect du règlement intérieur par les étudiants
  • Vérification de la conformité des documents liés à l'alternance (feuilles de présence étudiants, enseignants,)
  • En général, traitement des demandes des étudiants dans un délai satisfaisant

Organisation des rentrées

  • Saisie des dossiers de réinscription
  • Préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante
  • Pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu’à consolidation des effectifs
  • Inscription des étudiants à la CVEC, organisation de réunion pour en expliquer le fonctionnement, suivi et relance des étudiants non-inscrits

Participation aux comités pédagogiques

  • Administration, traitement, édition des enquêtes de satisfaction des étudiants liées au contenu des enseignements.
  • Aide à la préparation de l’événement : édition des documents, enquêtes, convocation des délégués
  • Participation à l’ensemble des comités en présence des délégués de promotion concernés.

Organisation générale des contrôles continus et examens semestriels:

  • Restitution des notes de contrôle continu et transmission des résultats aux étudiants
  • Reprographie des sujets et logistique pour le jour d’examen
  • Récupération et transmission des copies pour distribution aux professeurs pour correction et récupération des notes et copies d’examens semestriels

Tenue des conseils de classe et jurys annuels

Assurez un bon relationnel et réactivité avec les étudiants (Happy Student Maker)

Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous détenez idéalement une première expérience dans une école ou centre de formation.

Compétences recherchées:

  • Très bonne maitrise de outils informatiques
  • Bonnes notions (expression et compréhension) en anglais

Qualités recherchées:

  • Autonomie, organisation, respect des délais, capacités d’anticipation
  • Goût pour le travail en équipe, goût du contact avec les étudiants

Salaire :base de 28 000€ brut/an + 1300€ de variable annuel

Avantages sociaux: Participation entreprise + Tickets Restaurant+ Mutuelle

Horaires : 39h/Hebdomadaire