Assistant(E) Administratif(Ve) / Secrétariat en

  • La Couronne
  • Octoflux

**QUI SOMMES-NOUS***: Groupe familial du secteur BTP de 500 personnes sur 12 sites grand quart SO allant du bassin Parisien aux Pyrénées.

Le groupe Soflux est composé de trois entreprises SNEE, SERE et de OCTOFLUX, avec à ses côtés 500 collaborateurs.

OCTOFLUX a pour mission de concevoir et préfabriquer les pieuvres et armoires électriques des chantiers que nous réalisons ; dans le cadre de son développement nous recrutons un Dessinateur.

Notre gamme de produits est : la pieuvre électrique, le tableau logement, la pieuvre plomberie, les kits prêts à poser, divers produits préfabriqués pour les chantiers. Domaines : logements collectifs ou pavillonnaires, tertiaire, industriel.

Dans ce contexte, nous te proposons de nous rejoindre pour effectuer ta formation en alternance chez Octoflux à la Couronne (16).

  • CE QUE NOUS TE PROPOSONS : _
  • Partie administrative
  • Accueil, téléphone, courriers, mails, prise Rdv, réservations,
  • Rédaction courriers, notes, comptes-rendus, divers écrits liés à l’activité,
  • Reproduction de documents, classement, archivage.
  • Partie comptable
  • Saisie des heures salariés, intérimaires, apprentis,...sous excel et progib,
  • Saisie des bons de livraison, saisie et traitement des factures fournisseurs,
  • Réalisation des avoirs et suivi,
  • Traitement et saisie facture "Transporteur " (traitement spécifique),
  • Saisie de devis Groupe SOFLUX et notifications des prises de commandes pour le Groupe,
  • Établissement des factures clients, relance de suivi des règlements ,
  • Ouverture des comptes fournisseurs, classement comptable,
  • Préparation et gestion du planning CP/MP/AT/Formations du personnel
  • Élaboration des quantitatifs et commandes des fournitures : vêtements de travail et EPI.
  • Gestion du personnel
  • Préparation et gestion du planning CP/MP/AT/Formations du personnel,
  • Élaboration des quantitatifs et commandes des fournitures : vêtements de travail et EPI,
  • Réponse aux demandes d'informations du personnel avec l'aide de son responsable et du service RH.
  • Communication
  • Communication sur les réseaux sociaux.

QUI TU ES : Tu souhaites poursuivre ta formation en alternance dans une entreprise en constante évolution ( bac + 2 (BTS) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication ou autres).*

Tu aimes travailler en équipe, tu es motivé(e), tu as le sens de l’organisation et tu es à l’aise au téléphone et sur l’outil informatique.

Nous t’attendons impatiemment !

Rejoindre notre groupe c’est intégrer un groupe performant, soucieux de la qualité de ses services et de son management.

→ Nous rejoindre, c’est bénéficier d’une carrière évolutive et stimulante.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 700,00€ à 1 343,00€ par mois

Programmation:

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)