Responsable Secretariat Medical (H/F)

Nous recherchons pour le CHU de Rennes (35) un responsable des secrétariats médicaux. Rattaché a la Direction des Affaires Médicales, vous aurez pour missions: - l’organisation et de la coordination de l’activité, des moyens en ressources humaines et matérielles des secrétariats médicaux du pôle, - la gestion et l’amélioration de la qualité des prestations offertes. ACTIVITES PRINCIPALES: - Management: Assurer un rôle de responsable d’équipe de l’ensemble des secrétariats Organiser et coordonner l’activité et les moyens en ressources humaines de l’ensemble des secrétariats Animer et accompagner les équipes de secrétaires médicales Organiser et animer des groupes de travail ou réunions Diffuser l’information auprès des secrétaires médicales Gestion des ressources humaines Organiser la gestion du personnel : plannings, propositions des affectations et des remplacements... Participer au recrutement des secrétaires médicales du pôle Evaluer les secrétaires médicales et fixer des objectifs Former et évaluer les stagiaires et les remplaçantes Formation Recueillir les besoins en formation des secrétaires médicales Communication Collaborer avec le Chef de pôle et les Chefs de service dans les projets impliquant les secrétaires Evolution des métiers, adaptation et maîtrise des nouvelles technologies Harmoniser les outils et supports sur l’ensemble des secrétariats médicaux du pôle Accompagner le déploiement de nouveaux outils Participer à l’aménagement des secrétariats (suivi de travaux, réaménagement, ergonomie...) Evaluation de l’activité Développer, analyser les indicateurs de qualité et mettre en place des plans d’action d’amélioration. Profil recherché: DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) BTS SP3S BTS Assistante de Direction, avec expérience en secrétariat médical Baccalauréat avec expérience significative en secrétariat médical > à 5 ans FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S) Management d’équipe Formation en qualité Formation en communication EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S) Techniques de secrétariat médical Vocabulaire médical Gestion des ressources humaines Conduite de projet Droits des patients Techniques de communication et de négociation Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques Expérience d’animation et de mobilisation d’une équipe Archivage des dossiers médicaux Identitovigilance Si cette offre vous correspond, envoyez votre CV en répondant à l’annonce et/ou contactez l’agence Breizh Intérim de Rennes Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Périodes de travail de 8 heures - Tous les week-ends - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail