Gestionnaire Absence (H/F)

  • Villeurbanne
  • Département De Saône Et Loire

Direction DRHRS

Service DRHRS GESTION DES CARRIERES

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste 2023-06-05

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397050

Contact du Service 0385397647

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Contexte : Le pôle carrière et paie est composé de 6 gestionnaires carrière, d'1 responsable temps de travail, de 4 gestionnaires maladies et temps de travail, de 6 gestionnaires paie et de la responsable du pôle et son adjointe en charge de la paie.

Le pôle gère mensuellement environ 2200 dossiers individuels et paies.

Missions : Sous l’autorité de la responsable temps de travail, vous serez en charge de gérer un portefeuille de dossiers individuels, spécialement dans le suivi des situations liées aux absences autorisées et maladies ordinaire:

  • Gérer les congés de maladie ordinaire en exerçant un suivi individualisé des situations de chaque agent du Département lors de la transmission des arrêts de travail (passage à demi-traitement, possibilité de congé longue maladie ) et établir les arrêtés en conséquence
  • Gérer le temps partiel thérapeutique
  • Garantir le respect de la réglementation en matière de gestion des congés annuels, des jours de Réduction et d’aménagement du temps de travail (RTT), des autorisations spéciales d’absence et du Compte Epargne Temps (CET)
  • Renseigner et informer les agents sur ces thématiques
  • Assurer la saisie informatique des congés maladie ordinaire, temps partiel thérapeutique et évènements relatifs au temps de travail
  • Accompagner les nouveaux utilisateurs dans la prise en main du logiciel de gestion des congés
  • Etablir, alimenter et analyser des données relatives au temps de travail

Profil recherché :

  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Connaissance du logiciel Civil Net RH appréciée
  • Rigueur, autonomie, esprit d’initiative et capacité à rendre compte
  • Sens du travail en équipe
  • Respect de la confidentialité des informations traitées

Actions sociales : Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

Spécificités du poste :

  • Travail de bureau
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

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