Chef Du Bureau de L'architecture (H/F)

Basé(e) au siège du Bourget du Lac (73) le/la chef du bureau de l'Architecture travaillera étroitement au contact des équipes basées au siège (200+), des partners et du comité de direction. Toutefois, l’agence étant implantée dans 4 pays, elle / il devra s’assurer d’avoir le même niveau de connaissance et de proximité avec les équipes des agences françaises, suisses, canadiennes et londonienne.

Le/la chef du bureau de l'Architecture aura particulièrement en charge :

• La constitution du plan de charge de l’ensemble des équipes d’architectes, urbanistes, paysagistes, ingénieurs et autres fonctions « supports » (300 personnes environ) et sa tenue journalière et hebdomadaire,

La constitution des équipes interne et leur mobilisation sur les projets en fonction :  - Des talents, compétences et expériences de chacun,

• Des demandes spécifiques du projet et de la temporalité d’intervention,
• Du cadre contractuel, financier et des attendus de la mission,
• D’échanger avec les partners en charge des projets et/ou chefs de projets pour s’assurer de la pertinence des équipes et plus globalement du bon déroulé des études ;
• De s’assurer du bon taux d’occupation des ressources ;
• D’analyser et suivre le relevé des infos de temps passé par affaire et/ou par profil ;  - De superviser - en lien avec les responsables de pôle - les temps de travail et de repos des équipes (congés, récupérations, heures supplémentaires )
• De participer - en lien avec les services RH et les partners - à la formalisation des fiches de postes, des annonces et aux entretiens d’embauches des profils clefs pour s’assurer de l’adéquation avec les ressources existantes dans l’agence ;
• De participer - au besoin et à la demande des chefs de pôles - aux entretiens annuels des collaborateurs ainsi qu’au règlement de conflits ou problématiques RH associées ;
• D’animer au quotidien l’équipe des responsables de pôles pour s’assurer d’un échange d’information fluide, au quotidien et pour alimenter une dynamique de travail stimulante.

Le/la chef du bureau de l'Architecture sera rattaché directement aux trois directeurs généraux adjoints de l’architecture et l’ingénierie.

Conditions :   

• 10 ans + d’expérience opérationnelle dans le domaine de l’architecture et la conception,
• Diplomé(e) d’architecture ou de disciplines connexes,
• Qualités organisationnelles (suivi d’un planning d’affaires complexes avec plus de 300+ collaborateurs) et rigueur dans la tenue des outils de suivi,
• Très bon sens de la communication auprès des équipes ; fédératrice /teur avec un fort leadership et un sens aigü du travail en équipe,
• Capacité à prendre des décisions, à argumenter auprès des partners et à éventuellement gérer des conflits en lien avec les services RH ;
• Mobilité géographique ; capacité à se déplacer dans les différentes agences du groupe (France et étranger) lors de séjours courts mais réguliers,
• Capacité à faire du reporting et à représenter synthétiquement l’état des ressources, du plan de charge et des perspectives (en lien avec les services du développement) ;
• Maîtrise indispensable de l’anglais et du français ; des connaissances en allemand seraient un plus,
• Maîtrise des outils informatiques du groupe (suite Adobe, Office, )

Poste basé au Bourget du Lac (siège)

Rémunération : à définir selon profil et expérience

Type d'emploi : CDI

Programmation:

• Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail