Gestionnaire de Documentation (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._

Description du poste : En tant que gestionnaire de documentation vous serez membre du Consortium chez un de nos client spécialisé dans le transport.

Vos missions principales seront de contribuer à la coordination de la documentation et vous assurerez que les instructions du consortium sont bien comprises. Vous serez garant de la mise en œuvre au sein des équipes et vous contribuerez à la consolidation de l'offre avec les partenaires.

Plus spécifiquement vos tâches seront :

• Réceptionner et diffuser la documentation des membres de l'équipe (internes ou externes);
• Contrôler et gérer les documents d'appel d'offres dans la base de données des documents;
• Tenir à jour et respecter les délais des documents;
• Assurer l'assistance technique aux utilisateurs ;
• Réaliser les recherches documentaires;
• Participer à la communication du service et à la mise à jour des outils;
• Participer aux tâches de classement et de rangement;
• Effectuer le reporting mensuel d'activité;
• Contribuer à l’amélioration du processus de gestion de la documentation des soumissions.

Profil recherché : Idéalement:

• Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans la gestion de la documentation;
• Vous avez déjà effectué du contrôle de documentation;
• Vous maitrisez les outils bureautiques et de communication (sharepoint);
• Vous avez une bonne maitrise de l'anglais;
• Vous êtes organisé.e, autonome avec de bonnes capacités rédactionnelles;
• Vous êtes force de proposition et aimez travailler en équipe.

Localisation : Saint-Ouen

Contrat : CDIC (possibilité de CDI avec déplacement sur Montrouge)

Rémunération : Selon profil + avantages ( primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, cse,...)

• Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._