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DRH-RECRUT-IPParis - 2023/Apprenti com event_ - FICHE DE POSTE -
INTITULÉ DU POSTE
Apprenti.e communication évènementielle
mois
**PRÉSENTATION ET CONTEXTE DE L’ÉTABLISSEMENT L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) regroupe cinq Grandes Écoles : l’École polytechnique,
l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris (une école du GENES), Télécom Paris et Télécom SudParis (deux écoles de
l’IMT). IP Paris porte en propre certaines activités (ex l’École doctorale) tandis que les Écoles en
conservent d’autres, par exemple les formations cycles ingénieur. Ce groupement de cinq
établissements d’excellence au sein d’IP Paris se place délibérément dans une approche internationale
de l’enseignement supérieur et de la recherche.
L’Institut Polytechnique de Paris permet à ces Écoles de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions
de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international,
en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui positionnera l’Institut
Polytechnique de Paris selon les standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces
Écoles disposent d’un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre
en place des réalisations communes.
DESCRIPTION DU POSTE
MISSION PRINCIPALE DU POSTE
Sous la responsabilité de la chargée de l’organisation des évènements scientifiques et en liens étroits
avec la chargée évènementiel IP Paris, l’apprenti.e aura deux missions principales : l’organisation de la
Fête de la Science 2024 qui se déroule en octobre 2024, et le soutien à l’organisation de l’ensemble des
évènements IP Paris en lien avec les services de communication de l’Institut et des 5 Ecoles.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Projet principal :Concevoir l’évènement « Fête de la Science à l’Institut Polytechnique de Paris » et son
intégration à la communication nationale:
- Préparation (précision du concept, contacts avec tous les participants internes, suivi des réponses
aux appels à projets nationaux et locaux), définition du programme et de l’implantation.
- Piloter l’événement Fête de la Science : Organisation logistique globale, suivi du budget, gestion
des prestataires, gestion des plannings, gestion des inscriptions.
- Concevoir des supports de communication (web, print, site Internet, réseaux sociaux, plaquettes,
argumentaires, communiqués de presse) avec le soutien de la direction de la communication, du centre
polymédia.
- DRH-RECRUT-IPParis - 2023/Apprenti com event_
- Assurer le bon déroulement de l’évènement : gestion de l’installation, accueil des bénévoles et
des participants, gestion des imprévus, gestion de la désinstallation
- Réaliser le bilan à la suite de l’évènement
Projets tout au long de l’année : contribuer à des taches similaires sur des évènements IP Paris
- Contribuer à l’organisation logistique des évènements IP Paris.
- Contribuer à la réalisation de supports de communication sur les évènements IP Paris.
- Assurer le bon déroulement les jours des évènements en participant aux différentes taches
logistiques opérationnelles.
PROFIL PROFESSIONNEL ATTENDU PROFIL**
Titulaire d’un diplôme de type bac+3 minimum et en formation de communication évènementielle Une appétence pour les sciences et l’enseignement supérieur et la recherche, ainsi que la maitrise de l’anglais sont des plus pour ce poste. Bon relationnel, dynamique, à l’écoute et réactif. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
COMPETENCES
Savoir :
- Intérêt pour les grands enjeux scientifiques fondamentaux et sociétaux
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques du domaine, des outils du web
Savoir-faire
- Connaissances de base pour gérer un projet, anticiper et planifier les actions
- Connaissances de base analyser, synthétiser et transmettre des informations
- Savoir s’exprimer à l’oral et l’écrit
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir-être
- Rigueur / Organisation
- Créativité / Force de proposition
- Autonomie / Adaptabilité
- Sens du relationnel et de l’écoute
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FICHE ÉMISE LE 14/06/2023 DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE
/09/2023
TYPE DE CONTRAT Apprentissage DUREE ENVISAGEE 2 ans AFFECTATION**
Établissement d’accueil Autres renseignements
- Établissement Institut Polytechnique de Paris Poste en établissement public à
- caractère scientifique, culturel
- et professionnel (EPSCP)
- RER B ou C arrêt Massy Palaiseau puis bus ligne 91.06
- ou RER B arrêt Lozère (+ 15mns
- à pied)- Restauration sur place
Service d’affectation Communication
Adresse Au sein du campus de l’Institut Polytech