Assistant(E) Polyvalente (Cdi) (H/F)

  • Caluire-et-Cuire
  • Coccinet

Assistant/Assistante Polyvalente (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos clients. Vous travaillerez en collaboration et avec le soutien de la responsable administrative pour assurer un service client de qualité et une gestion efficace des tâches administratives.

Au sein de l'entreprise de COCCINET, vous aurez en charge les tâches suivantes.

COMPTABILITE

  • Répertoriage des achats mensuels sur tickets ou factures pour envoie au comptable
  • Suivi régulier des encaissements
  • Rapprochement bancaire
  • Relance des clients en retard de règlement (mail et téléphonique)
  • Remise de chèques en établissement bancaire

COMMERCIAL

  • Repérage des programmes neufs de la région
  • Appel des constructeurs pour informations
  • Déplacement sur chantier pour étude du bâtiment avant chiffrage
  • Edition des devis
  • Relation client avec les différentes régies

Lors des congés de la responsable administrative, vous devrez assurer un service minimum pour son poste, à savoir:

  • Gestion et traitement des mails
  • Gestion et traitement des appels téléphoniques
  • Formalisation et remboursement des notes de frais
  • Lors de cette période, le gérant sera présent en support pour toutes questions._

Les qualités souhaitées pour ce poste

  • Esprit logique et mathématique
  • Sens du relationnel
  • Compétences rédactionnelles et oratoire
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Messagerie Outlook)

REMUNERATION

Le salaire brut annuel se situe dans une fourchette allant de 22k à 24k.

Des commissions seront ajoutées au salaire fixe lors de l'obtention de nouveau contrat de nettoyage émanent de vos actions de prospection.

L'ENTREPRISE

Vous intégrerez une société à taille humaine où l'esprit d'équipe est indispensable.

Vous travaillerez en journée, sur site, du lundi au vendredi de 09h00 à 13h00 puis de 14h00 à 17h00.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'excellentes compétences relationnelles, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) polyvalente et contribuez à notre développement.

Lieu de travail: 47 Rue Pierre Bourgeois, 69300 Caluire-et-Cuire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 200,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

  • Aide au logement

Programmation:

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Formation:

  • CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

  • Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel