Chargé(E) de Projets événementiels Sportifs

LÉO c’est :

• une agence événementielle basée à Saumur
• une agence spécialisée dans l'organisation d'événements grand public depuis 24 ans, sur toute la France,
• une équipe dynamique de 40 salariés passionnés qui travaille sur des projets variés

Description du poste : Au sein de l’équipe qui gère le Marathon de la Loire et Anjou Vélo Vintage, ainsi que la coordination des activités annexes au parc-expo de Saumur, vous aurez notamment en charge la gestion des aspects déclaratifs, administratifs, opérationnels et sécuritaires de ces événements.

Vous serez indispensable à l'équipe Léo Sport Event déjà composée de 4 personnes. Vous prendrez part à la planification, la coordination et la mise en œuvre efficace des événements majeurs de l'entreprise.

Missions principales : Anjou Vélo Vintage et Marathon de la Loire

• Gestion des aspects déclaratifs et administratifs : Assurer la conformité légale et réglementaire de tous les événements.

Préparer et soumettre les déclarations et autorisations nécessaires.

Gérer la conduite de réunions en présence des autorités compétentes.

• Gestion des inscriptions et suivi des participants : Superviser le processus d'inscription en ligne.

Répondre aux questions des participants et résoudre les éventuels problèmes liés à l'inscription.

Assurer un suivi efficace des participants.

• Gestion de la sécurité des parcours et suivi du volet santé-secours : Coordonner la sécurisation des itinéraires.

Organiser les moyens techniques et humains pour garantir la sécurité des participants.

• Gestion et coordination de prestataires : Sélectionner, négocier et gérer les prestataires de services nécessaires.
• Gestion et recrutement de bénévoles : Recruter, briefer et coordonner les bénévoles nécessaires à la réalisation des différentes missions.

Parc-expo de Saumur

• Gestion technique du site (LÉO est gestionnaire du Parc expo et accueille des organisateurs externes) : Coordination des prestataires, suivi clients, réalisation des états des lieux entrants et sortants,

Événements exceptionnels extérieurs

• Aide dans la préparation et suivi d’événements exceptionnels selon les besoins.

Informations sur le poste :

• Poste à pourvoir à partir du 22 janvier 2024,
• Contrat CDI, 39h par semaine,

Votre profil :

• Vous avez une expérience préalable dans la gestion d’évènements,
• Vous êtes à l’aise pour travailler en équipe et avez des compétences en communication et gestion de projets,
• Vous avez des bonnes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Vous avez la capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Vous avez un sens aigu de la responsabilité et de l'organisation.
• Vous ne détestez pas le sport !
• Vous êtes sympa ;)

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Permis/certificat:

• Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel