Agent Administratif Polyvalent (H/F)

L'ENTREPRISE

Notre PME recherche un agent administratif motivé, aimant le travail en équipe, où solidarité, entre-aide, exigence, implication et qualité sont les valeurs portées par tout notre personnel. Nous travaillons dans les domaines de la parfumerie, cosmétique et pharmacopée en injection plastique et parachèvement. Notre clientèle est extrêmement exigeante.

LE POSTE

• Secrétariat

Gérer le poste d’accueil

S’occuper du secrétariat (Gestion du courrier, classement,)

Passer les commandes matière, fournitures diverses et sous-traitance et suivre la tenue des délais

Réaliser et suivre les bons de livraison, commande d'achat

Préparer les paiements fournisseur

Générer factures client et les envoyer aux clients

Gérer administrativement le personnel (absences, congés, HS, formation) et enregistrer sur Sylae

Gérer les formations et organiser les plans de formation

Gérer les interfaces avec le cabinet comptable, les interlocuteurs administratifs (URSSAF, Malakoff, SwissLife, )

• Commercial

Renseigner le suivi des commandes client sur notre système et envoyer les accusés réception de commande

Nourrir et tenir à jour la base de données client

Envoyer des mailing - Actualiser le site internet, les pages facebook et linkedin

Préparer les salons

• Suivi de production

Préparer les dossiers de fabrication et les étiquettes

Faire la synthèse des suivis de fabrication

Tenir à jour le tableau de bord (CA, absentéisme, retour client,...)

Mettre en forme les plans d’actions pour l’obtention des objectifs efficacité et taux de rebut

PROFIL RECHERCHE

Diplômé a mínima d’un Bac +2. Autonome, dynamique, impliqué, volontaire et consciencieux, vous voulez vous investir dans une entreprise à taille humaine, en plein développement sur les marchés du luxe.

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

• Épargne salariale

Programmation:

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Type de contrat:

• CDI

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023