Assistant de Direction (H/F)

  • Didenheim
  • Manpower

L'entreprise** : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F): Les missions** :

  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Le profil** : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Vous avez un bon niveau d'anglais écrit et oral.

Vous êtes autonome, organisé(e), impliqué(e). Vous avez une bonne résistance au stress.