Assistant Commercial/Assistante Commerciale

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Au sein de notre Business Unit Digital & IT Services dédiée Secteur Public (350 collaborateurs), vous aurez la charge d’accompagner l’équipe commerciale et avant-vente dans la gestion et le suivi des opérations commerciales en lien avec nos clients.LES ENJEUX DU POSTEÊtre un appui et un atout pour la Business Unit en charge du Secteur PublicAssurer la coordination entre les différents interlocuteurs de la Business Unit : commerce, avant-vente, ressources humaines, direction de projets informatiques.MISSIONS PRINCIPALESParticiper aux réponses à appel d’offres des Marchés Publics : réception, attribution/répartition des parties à traiter aux acteurs internes, consolidation et dépôt sur les plateformes de dématérialisation des procédures de marché de l'Etat,Piloter la constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, Acte d’Engagement...Etc.),Participer aux réunions hebdomadaires de la Business Unit,Gérer les contrats clients de la Business Unit,Gérer et suivre les contrats de sous-traitance avec nos partenaires,Relancer de façon hebdomadaire les collaborateurs pour la saisie des temps et des frais,Assurer une gestion rigoureuse des ordres de missions des collaborateurs en prestation pour un client,Traiter les formulaires internes, en lien avec les services administration des ventes, comptabilité clients/fournisseurs, service juridique, service Management de la Qualité,Veiller quotidiennement à la parution des appels d’offres.EXPERIENCE Expérience de 3 à 5 ans en assistanat commerciale auprès d’une ESN, Agence digitale, Editeur Logiciel,Expérience en gestion et pilotage de réponses à appel d’offres (sur les Marchés Publics ci-possible).FORMATION : BTS Commercial ou Gestion.ATOUTS Dynamique et autonome, Vous faites preuve d’une très grande rigueur dans votre travail,Vous êtes doté(e) d'une forte capacité de synthèse et d'adaptation, Vous avez le sens des priorités, dynamique et réactif(ve),La maîtrise des outils bureautiques et Internet est obligatoire.