Assistant Administratif (H/F)

  • Levallois-Perret
  • Staffmatch France
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé(e) au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du service. Quelles sont les missions au quotidien ? - Constitution de dossiers pour obtenir les accréditations (notamment autorisations aéroportuaires) et gestion des renouvellements ; - Mise en place, suivi et encadrement de la Gestion des badges aéroportuaires ou autres ; - Organisation des formations : commande auprès de l’organisme de formation, suivi auprès de l’intérimaire, réunion des pièces nécessaires aux demandes de prise en charge OPCO et contrôle de la facturation ; - Gestion des visites médicales : faire les demandes de visites médicales, assurer le suivi et le contrôler de la facturation ; - Gestion des contraventions ; - Diverses tâches administratives. Ce que l'on a à vous proposer - Un salaire fixe (plus haut que la moyenne) ; - Le remboursement à 50% des frais de transports en commun et des frais de mutuelle. La gratuité pour votre/vos enfant.s - La carte Swile pour déjeuner le midi créditée de 8 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch ; - L'intéressement et la participation ; - Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50%. Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous... Postulez !!! Vous êtes titulaire d'un bac +2 en comptabilité ou en gestion administrative ; Vous êtes une personne discrète et fiable ; Vous avez une bonne maitrise du pack office ; Vous êtes doté(e) d'un esprit rigoureux, vous êtes respectueux(se) des délais et autonome. Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible !