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Assistant(e) managerPartager :Publié par YPER | 05/04/2024A négocierAlternance < 10K annuel1 anHybrideAlternance - Roubaix (59)Assistant(e) manager - H/F> L’entreprise Rejoins notre équipe dynamique et contribue à révolutionner la livraison du dernier kilomètre !Chez Yper, nous sommes bien plus qu’une simple entreprise de livraison. Nous sommes une jeune entreprise située à Roubaix et nous avons pour mission de simplifier et rendre accessible la livraison collaborative à travers toute la France. Yper est une plateforme technologique complète, comprenant des applications mobiles/web, un back office et des algorithmes de pointe, nous permet de mettre en relation les particuliers et les professionnels.Mais ce qui nous distingue vraiment, ce sont nos communautés d’utilisateurs engagés, composées de cotransporteurs passionnés, de commerçants locaux et retailers.>Tes missionsDans le cadre de notre croissance et de notre engagement constant envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour soutenir notre Exécutive Office Manager. En tant qu'assistant(e) manager, tu auras les missions suivantes :Assister l’Executive Office Manager dans la gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions.Gérer la correspondance et la communication interne et externe, c'est-à-dire : Assurer la liaison avec les partenaires externes, les fournisseurs et les clients pour planifier les rencontres et les échanges d'informations.Collaborer avec les autres services de l'entreprise pour faciliter la circulation de l'information et la résolution des problèmes.Participer à la coordination logistique des événements, des réunions, des salons et des séminaires.Apporter un support administratif dans la préparation de documents et de rapports.Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et des stocks.Aider à la gestion des tâches de support informatique de base.Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des locaux.Gestion et suivi du budget.Collaborer avec les différentes équipes pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.>Ton profilTu es à la recherche d'une alternance en tant qu’assistant(e) de direction et actuellement en BTS ou bachelor dans ce domaine.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.Excellentes compétences en communication et en organisation.Autonomie, proactivité et sens du service client.Maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, messagerie électronique, etc., PPTX ou Keynote).Une première expérience dans un poste similaire serait un atout.>AvantagesUne expérience stimulante au sein d'une start-up en pleine croissance, où tu auras un réel impact sur nos projets admin.La possibilité de travailler en télétravail partiel Des titres restaurant (Swile) pour régaler tes papilles.Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour prendre soin de ta santé.>Process de recrutementVisio avec Sophian notre chargé de missions RHEntretien avec Samira notre office managerÉchange avec Cédric notre DGPrêt(e) à rejoindre l’aventure Yper et contribuer à révolutionner la livraison du dernier kilomètre ?