Gestionnaire Administatif(Ve)

  • Vals-les-Bains
  • Centre Hospitalier Site Paul Ribeyre

Détails de l’offre : POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire Administatif(ve)

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

PRESENTATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire administratif (ve)

Liaisons hiérarchiques: Directeur des Moyens Opérationnels - DMO

Attaché(e) dAdministration Hospitalière Responsable DMO

Adjoint des Cadres Hospitalier

Liaisons fonctionnelles: Direction des Affaires financières

Services Utilisateurs

Le service transport

La Trésorerie

Les entreprises extérieures.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des commandes : établissement, réception et vérification dans le logiciel GEF

Contrôler, saisir et suivre le traitement des factures.

Contrôle de la conformité du service fait

Gestion des litiges commandes, réceptions et liquidations.

Saisie et suivi des marchés relevant de son domaine.

Saisie des données dans les tableaux de bord de suivi budgétaire des comptes de son domaine.

Suivi et gérer les demandes dachats de prestation de son domaine

Réception et traitement des appels téléphoniques reçus.

Remplacement de son binôme

Compétences attendues: Connaitre les procédures administratives et comptables

Connaitre le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits

Avoir des connaissances sur les principes de la comptabilité publique (M21)

Notions de marchés publics

Respecter la confidentialité et le secret professionnel avec les données traitées.

Connaissances particulières (savoir-faire): Contrôler et vérifier les documents (devis, factures)

Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche dun résultat.

Faire preuve de capacités relationnelles et de communication

Réaliser un reporting à son responsable.

Qualités professionnelles (savoir-être): Être rigoureux, précis et faire preuve de méthode

Avoir le goût dapprendre

Faire preuve desprit déquipe

Être discret

Formations: Savoir utiliser les outils bureautiques : EXCEL WORD.

Organisation du travail : 7H30

Horaires de travail : 8H 12H30 13H 16H ou/et 9H-12H30- 13H-17H

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier SITE Paul RIBEYRE Vals les Bains 07600 Vals les Bains

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