Secrétaire Médical Service Ambulatoire (H/F)

Aix-les-Bains / Clinique HERBERT / Temps de travail : 50% / CDD /

description du poste : 1° Poste et Missions

Un poste de secrétaire du service Ambulatoire à 50% à partir du 15 mai 2024, CDD 3 mois, renouvelable

A pourvoir sur le site de la Clinique HERBERT, service de chirurgie ambulatoire

2° Activités

• Préparations des dossiers d’ambulatoire du lundi au vendredi ;
• Impression et classement des dossiers selon la fiche technique FT-ADM-001 « Classement des documents constitutifs du dossier médical » ;
• Réalisation des appels J-2 des patients pris en charge en ambulatoire.
• Classement du dossier médical : fiche d’observation, dossier anesthésie et questionnaire, compte rendu opératoire, résultat anatomo-pathologique, comptes rendus radiologiques, différents courriers des praticiens ;
• Check liste de contrôle à remplir à chaque séjour ;
• Transmission du dossier au PMSI ;
• Audit mensuel des services ambulatoire ;
• Remplacement de la secrétaire d’hospitalisation lors des congés ou absences. Remplacement aux services administratif (standard/admissions).

3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité organisationnelle et hiérarchique la cadre de santé du service ambulatoire.

4° Temps de travail - Horaires

• Poste du lundi au vendredi ;
• Amplitude : 8h30- 12h00

5° Compétences requises

Cet emploi nécessite les compétences suivantes:

• Formation baccalauréat secrétariat /ASHQ
• Maitrise de l’environnement Excel, Word
• Maitrise du vocabulaire médical
• Connaitre et appliquer les procédures et protocoles internes liés au poste
• Organiser son travail et gérer son temps.
• Etre autonome, rigoureux et professionnel.

6° Procédure

Informations : Type de poste : Offre d'emploi

Poste à pourvoir au : mi-mai 2024