Un(E) Assistant(E) Au Service Formation (F/H) en

Contexte de la mission  : Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, doté d’un budget de l’ordre de 6 M€ pour l’année 2022, l’ENVSN qui emploie 50 agents a trois missions principales:

• Elle est centre de formation des acteurs et des professionnels du nautisme (animation, entraînement et développement sportif, gestion des structures ), notamment dans les disciplines voile, surf, canoë kayak
• Elle accompagne et soutient les politiques sportives des fédérations nautiques, notamment de la FF Voile : accueil et entraînement des équipes de France, détection des jeunes, préparation des grandes échéances, entraînement des ligues régionales, développement du secteur handisport de haut niveau
• Elle est centre de ressources techniques, scientifiques, pédagogiques et juridiques pour la pratique de la voile et des sports nautiques pour les professionnels du nautisme, et développe une mission de recherche appliquée aux domaines de la performance sportive, de l’ingénierie de formation et de la sécurisation des pratiques et pratiquants des sports nautiques.

Le stage sera réalisé au sein du service formation de l’École Nationale de Voile et des Sports Nautique.

Les missions du service sont: Ø Intervention pédagogique de formations:

• Des diplômes, certifications et qualifications professionnels des activités nautiques, voile plaisance, voile légère, surf, canoë kayak ;
• De la formation continue des professionnels du nautisme, des agents du ministère des sports et des autres administrations ;
• Du programme Héritage 2024 (formation des acteurs et entraîneurs de voile de haut niveau).

Ø Intervention d’accompagnement du sport de haut-niveau:

• Le suivi du double projet des sportifs de haut niveau voile, surf et canoë kayak ;
• Le programme Académie 2024 de la FF Voile ;
• L’entraînement de la voile olympique, paravoile, quillards de sport, Diam 24, Team France et pratique foil.

Ø Participation aux productions d’expertise R&D des sports nautiques:

• L’environnement numérique au service des sports nautiques ;
• La haute performance sportive olympique ;
• La sécurisation des pratiques et des pratiquants ;
• La mission « sport, mer et littoral » ;
• Le SNOSAN.

Détails des missions  : Au sein d’une équipe de 3 assistantes du service formation, vos missions vont s’articuler autour de plusieurs actions:

• Suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation
• Instruire les demandes individuelles des formations courtes sur le plan administratif
• Mettre à jour les rubans pédagogiques
• Relations avec les usagers (stagiaires, employeurs, sportifs, clients ) et l’ensemble de l’équipe pédagogique
• Établir les devis et la facturation des modules de formation
• Rédiger des comptes-rendus de réunion

Profils et compétences souhaitées  : Vous suivez actuellement un cursus de niveau bac + 2/+3 dans le domaine de la gestion administrative de type BUT GEA, BTS SAMet vous avez déjà développé des compétences dans les domaines suivants:

• Bureautique : utilisation du pack office (Word, Excel) et de Microsoft Teams
• Gestion de dossier administratif
• Techniques de rédaction administrative
• Techniques d’accueil du public et d’accueil téléphonique

Vos qualités relationnelles (qualité d’écoute et sens de la communication), votre sens de l’organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et votre capacité à travailler en pluridisciplinarité et avec différentes cultures professionnelles seront des atouts afin de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Déroulement du stage  :   2 mois, dates à définir en fonction du cursus suivi

Éric FLAGEUL, Responsable du département formation

Hébergement et restauration possible au sein de l’ENVSN à des tarifs préférentiels.

Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter, Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH, 02 97 30 30 10

Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 11,27€ à 11,28€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel