Secretaire Medico-social - (H/F)

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte : Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste: Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/ la secrétaire médico sociale participe à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d’action sociale à l’échelle du territoire du pôle médico-social de Saint Julien en Genevois. Membre de l’équipe médico-sociale, est le première interlocuteur du public et exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

• Coordination administrative et aide au pilotage
• Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires
• Instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs médico-sociaux
• Contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire

En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle:

• vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
• vous animerez des réunions internes et externes
• vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
• vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
• vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale

En charge de l’instruction de dossiers:

• vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
• vous instruisez les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
• vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires

Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle:

• vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
• vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

• Connaissance du cadre institutionnel
• Intérêt pour les politiques sociales
• Sens de l’organisation
• Maîtrise rédactionnelle
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
• Aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à l’animation de réunions

Temps de travail : 100%

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation: SAINT-JULIEN-EN-GENEVOISType de recrutement: Poste permanentBassin géographique: Bassin du GenevoisDurée hebdomadaire de travail: 39h00Métier/Champ d'action: Services à la populationMétier/Domaine d'action: SocialMétier: Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail: 100%Filière / cadre d'emplois: Administrative - Rédacteur territorialGrade: Tous les grades du cadre d'emploi