Assistant Administratif (H/F)

TMF Operating propose des solutions en logistique industrielle, transport multimodal et emballage industriel. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 60 millions d'euros de chiffre d'affaires et employons plus de 180 personnes réparties en France et en Belgique dans nos 14 agences. L'entreprise opère dans des secteurs tels que l'automobile, le ferroviaire, la sidérurgie, les minerais, la chimie, les matériaux de construction ou encore l'énergie. Notre ambition est d'accompagner les donneurs d'ordres et leurs fournisseurs dans la sécurisation des approvisionnements tout en optimisant la supply chain pour libérer de nouvelles performances. Nous réduisons par ailleurs leur empreinte carbone en associant nos plateformes multimodales aux transports par voies fluviales et ferroviaires.

Nous recherchons pour notre service informatique un profil d’assistant administratif H/F en CDD de 6 mois à temps partiel. Poste basé au Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs.

Vos principales missions seront les suivantes:

• Traiter les factures reçues (de nos fournisseurs ou des différents services de comptabilité): Vérifier les factures

Alerter votre responsable hiérarchique si un dépassement inhabituel est constaté

Soumettre les factures pour Bon à payer (BAP) auprès du Directeur Infrastructure Informatique

Renvoyer les factures signées aux services de comptabilité

• Prendre en charge les relances reçues ou déclencher les relances auprès des fournisseurs en cas de désaccord sur le montant de la facture
• Tenir à jour les dossiers en cours de traitements

Titulaire d’un Bac de type bac professionnel gestion-administration, vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.

Vous maitrisez le Pack-Office et vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur.

Précision concernant notre localisation: Nous sommes situés à 15 min à pied de la gare Avignon-centre. L'employeur prend en charge à hauteur de 50 % vos frais de transport en commun.

Ce qu'on vous propose: Rejoindre une Société pérenne en pleine croissance !

Avantages: Titre-restaurant

Participation au transport

Aide au logement

Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 317,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel