Secrétaire D'établissement Polyvalent.e (F/H)

Créée il y a 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion. Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France. Rattaché.e à la Directrice Plaidoyer, International et Vie associative vous êtes en charge de l'accueil et du standard du siège social, des tâches de secrétariat classique et des tâches administratives diverses au sein de la Direction. Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion du courrier de l’Association : ouverture, dispatching et enregistrement journalier du courrier ; - Gestion du standard, de l’accueil physique du siège (orientation, renseignements) ; - Gestion de la boîte mail générale de France terre d’asile ; - Organisation des déplacements de la directrice générale et prises de rendez-vous officiels ; - Enregistrement et suivi des adhésions et des dons à l’association en lien avec une chargée de mission administrative ; - Appui administratif : saisie de textes, rédaction de courriers, participation à l’organisation de réunions des instances et à l’organisation d’évènements ; - Classement et archivages de dossiers et documents administratifs ; - Gestion du planning de la Direction Plaidoyer, International et Vie associative ; - Gestion des fournitures de la Direction Plaidoyer, International et Vie associative ; - Utilisation et renseignement de diverses bases de données. - Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._ Mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 65€ bruts mensuels indemnité résidence IDF. - Liens fréquents avec les usagers ; - Respect de l'image de l'association, des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues ; - Devoir de réserve.