Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

Rattaché ( e) à la DAF& DRH, vox principales missions seront les suivantes: 1/ Gestion Administrative du Personnel

• Assurer la création et la tenue à jour des dossiers individuels du collaborateur, de son embauche à sa sortie de l'établissement
• Suivre et mettre à jour les données des collaborateurs dans la plateforme digitale de l’entreprise
• Etablir les documents contractuels (promesse d’embauche, contrat, avenant, renouvellement de période d’essai,) ou disciplinaires sur la base des éléments transmis par les managers
• Effectuer les Déclarations Préalables à l’Embauche
• Assurer l’inscription à la mutuelle et aux organismes de prévoyance ainsi que la mise à jour des affiliations
• Assurer la réalisation des différentes visites médicales (initiale, reprise ou périodique)
• Assurer l'archivage physique et digital des dossiers
• Tenir à jour le registre unique du personnel
• Création des comptes dans les outils internes

2/ Traitement de la Paie

• Mensuellement, rassembler, contrôler et traiter les éléments de rémunération et les informations administratives relatifs à tous les collaborateurs du groupe : absences, entrées, sorties, avenants, courriers, dossiers disciplinaires,...
• Gérer la transmission des variables de paie au prestataire paie : saisie des absences, calcul des heures rémunérées et des primes, et tous évènements ayant un impact sur la rémunération du collaborateur,
• Contrôler la paie mensuelle
• Contrôler et suivre le traitement des arrêts maladie
• Participer aux différents projets en lien avec la digitalisation des process

3/ Relation interne et externe

• Etablir les différentes attestations à la demande des collaborateurs
• Répondre aux différentes demandes des collaborateurs sur leurs contrats : leurs droits, leurs devoirs, leurs fiches de paie,
• Assurer toute communication liée au personnel avec les agences du groupe et prestataires extérieurs de la société (gestionnaire de parc auto et gestionnaire paie)
• Jouer le rôle de relais entre les salariés et le service comptabilité
• Assurer la communication interne et le suivi auprès des équipes internes au moment des arrivées et départs

4/ Reporting Social et Management

• Maintenir la BDESE
• Assurer la mise à jour des reportings à destination de l’interne, des partenaires sociaux et de l’administration
• Management d’un alternant

Profil recherché

De formation supérieure en ressources humaines ou Paie , vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans . Un passage dans un cabinet de paie externalisé sera valorisé.

Vous avez une parfaite connaissance des mécanismes de paie, vous maitrisez dans la mesure du possible le logiciel Silae .

De façon obligatoire, vous aimez travailler avec méthode et êtes rigoureux . Vous aimez les chiffres et maîtrisez Excel .

Aisance relationnelle , réactivité et sens de l'écoute sont des qualités qui vous caractérisent. Vous avez une appétence et une réelle passion pour le travail en équipe .

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

• Participation au Transport
• RTT
• Titre-restaurant

Programmation:

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le week-end

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)