Assistante de Direction - Assistant de Direction

  • Paris
  • Sacem

La musique accompagne nos vies et, depuis 171 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.

Plus de 196 700 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, la Sacem agit pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la Sacem contribue à la vitalité et au rayonnement de la création sur tous les territoires, via un soutien quotidien à des projets culturels et artistiques.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour le service Direction des Systèmes d'Information.

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) propose et met en œuvre les architectures informatiques logiques et techniques correspondant aux besoins stratégiques de la société et à l'évolution de l'environnement technologique.

Rattaché.e au Comité de Direction de la DSI et venant à l'appui de l'assistante de direction, vos principales missions seront les suivantes:

  • Effectuer les activités administratives courantes d'assistanat : courriers, notes, constitution de dossiers, prise de rendez-vous, organisation de réunions, suivi d'agendas complexes et mouvants, accueil téléphonique, accueil des visiteurs.
  • Assurer la transmission et circulation d'informations, courriers, documents aux membres de la Direction, aux autres départements/services internes et aux interlocuteurs extérieurs concernés.
  • Coordonner et assurer un premier niveau de suivi des dossiers auprès des différents pôles du département.
  • Assurer un premier niveau de réponse auprès des interlocuteurs internes et externes.

Profil : Vous êtes étudiant(e) en Bac +2/3, êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un bon sens relationnel, le goût du travail en équipe et le sens du service rendu. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint).

Localisation du poste : Localisation du poste : France, Ile-de-France

Lieu : Tour Initiale - 1 terrasse Bellini - Esplanade de La Défense