Assistant(E) Administratif

  • Saint-Germain-du-Puy
  • Allo Courses Services

Description du poste

L'entreprise

Allo Courses Services est une société de transport en véhicules de moins de 3,5 T, spécialisée dans la logistique et la livraison de matériel spécifique basée à St Germain du Puy (18).

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante administrative, vous serez en collaboration étroite avec la Direction et serez amenée à leur fournir un soutien administratif et opérationnel, ainsi qu'à l'équipe Logistique.

Mission :

  • Mission principale: facturation clients et relances
  • Administratif
  • Accueil clients, fournisseurs, transporteurs

Activités :

  • Saisir les factures clients, gérer les paiements et les relances
  • Assister la Direction dans différentes tâches et démarches
  • Rédiger des courriers, notes de services, grilles tarifaires
  • Constituer et saisir les dossiers de livraison
  • Documenter les procédures
  • Gérer les demandes mail
  • Communiquer les bons de livraison

Profil et compétences

  • Qualité indispensable : polyvalence
  • Bonne maitrise de l’environnement bureautique Windows, internet
  • Maitrise des logiciels Excel (saisie d formules simples) et Word (courriers, mise en forme par tableau)
  • Connaissances en comptabilité
  • Confidentialité et intégrité dans toutes les tâches effectuées
  • Sens aigu de l’organisation et de la rigueur
  • Bon sens relationnel avec les clients et partenaires extérieurs
  • Capacité rédactionnelle et bonne orthographe
  • Capacité d’adaptation sur les nouveaux outils informatiques et procédures
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe
  • Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails

Le plus, votre bonne humeur et votre implication.

Allo Courses Services vous propose de renforcer leur équipe professionnelle qui saura vous accueillir.

Expérience

Expérience préalable dans un poste administratif

Type d'emploi

Temps partiel 28h, CDI, heures complémentaires majorées

En présentiel

Horaires : 28h par semaine, répartition des jours à convenir

Avantages

Formation interne

Date de prise de poste

Fin mai / début juin

Type d'emploi : CDI

Expérience:

  • Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel