Chargé D'accueil (F/H)

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de 55 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10).

La Direction Sport Vie Associative et Animation du territoire a pour missions d'organiser des actions auprès des usagers, des associations et services de la Ville, d'accompagner et de soutenir le tissu associatif de la Ville. Dans un contexte de transformation globale et d’adaptation pour répondre aux publics, le service Jeunesse développe des actions mais aussi des partenariats pour permettre aux jeunes clamartois de s’épanouir dans des activités aussi diverses qu’innovantes. Il se veut être le point d’accès à tous les services destinés aux jeunes.

Le Centre Socioculturel (CSC) du Pavé Banc est un lieu d’accueil à vocation familiale et intergénérationnelle proposant des services et des activités. Véritable espace d’échanges, d’écoute mais aussi de rencontres ouvert à tous, il offre des actions ludiques, éducatives et de développement culturel.

Rejoindre l’équipe du centre socio-culturel c'est évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique composée d’une responsable, d'un pôle Accueil/Administratif, (composé d'un(e) responsable, de 2 conseillères d'accueil et d'une gestionnaire comptable et budgétaire), un pôle Ludothèque (composé d'une référente, de 4 ludothécaires et de vacataires en fonction des animations), d'un pôle Animations globales, familles et activités socioculturelles (composé d’une chargée de projets socioculturels, une chargée des ateliers sociolinguistiques et de différents intervenants tels que des professeurs de danse, de guitare...), puis d'un pôle Logistique (composé d'agents d'entretiens et d'un gardien).

Aujourd'hui le CSC recrute un Chargé d'accueil (F/H).

Les missions :

• Accueillir le public et participer à la mise en œuvre opérationnelle de Clamart & Vous !_
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs, prendre, filtrer et orienter les messages téléphoniques
• Organiser le bureau et participer à l’animation du hall d’accueil de manière conviviale et pertinente: affichage (selon les dates des évènements), documentations diverses, communication attractive et renseignements en direction du public
• Constituer et tenir à jour un fond documentaire pour renseigner le public sur les services de la Ville, les partenaires institutionnels ou associatifs, le territoire de proximité, etc.
• Gérer administrativement les activités jeunesse et socioculturelles _
• Gérer les adhésions et inscriptions,
• Encaisser les recettes et assurer le suivi et les relances des cotisations
• Gérer des plannings, classer, saisir et archiver des documents_
• Organiser et gérer les permanences juridiques : prendre les rendez-vous par téléphone, être l’interlocuteur privilégié pour les différents intervenants, gérer les plannings et tenir à jour le tableau de bord pour le bilan d’activité
• Gérer administrativement les demandes de prêt et de location en fonction des plannings des salles du centre socioculturel
• Rédiger et expédier des courriers courants
• Traiter et distribuer le courrier
• Organiser l’archivage des documents de l’accueil selon la procédure en vigueur

Le poste : CDD de 6 mois (renouvelable) - Catégorie C (Adjoints administratifs territoriaux)

39h par semaine, travail un samedi matin sur deux

Disponibilité ponctuelle pour des événements menés par la Direction en soirée ou le weekend

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous maitrisez le pack office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles.

• Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion_
• genre, le handicap ou l’origine._