Responsable Administratif Et Financier (H/F)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.

missions

Management hiérarchique et transversal

• Organiser et répartir les tâches de son équipe (2 ADV) ,.
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable.

Suivi comptable et financier

• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Piloter la performance du service commercial et recrutement : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

Coordination des tâches administratives

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Préparer les réunions de la direction

Pilotage : conseil et appui technique

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

PROFIL

Diplômes requis

• Formation de niveau Bac +5
• Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)
• Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)
• Diplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance
• Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance

Durée d’expérience

Une expérience de cinq ans minimum est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires

Type d'emploi : CDI

Salaire : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

• Participation au transport
• RTT
• Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

• Français non requis

Programmation:

• Du lundi au vendredi
• Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

• Prime annuelle
• Primes

Lieu du poste : En présentiel