Un Hote D’accueil (H/F)

LA DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES RECRUTE

UN HOTE D’ACCUEIL (H/F) (Cadre d’emplois des Adjoints administratifs, catégorie C)

Au sein de la Direction des Affaires administratives, sous la responsabilité de la Directrice vous intégrez l’équipe de l’Accueil unique, en charge de l’accueil du Centre administratif, de l’Hôtel de Ville et de la Mairie déléguée de Fourqueux. Vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers et vous serez notamment principalement affecté(e) à la Mairie déléguée.

Activités principales : A ce titre, vous serez principalement chargé(e) de :

• Accueillir et renseigner le public ;
• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques ;
• Orienter les administrés souhaitant faire les diverses démarches administratives ;
• Renseigner sur les démarches du guichet unique ;
• Aider à la prise de rendez-vous pour les titres d’identité ;
• Tenir à jour l’affichage ;
• Gérer les réservations matériels et salles ;
• Gérer la boîte mail de la mairie déléguée ;
• Gérer les plannings d’occupations des bureaux des associations de l’emploi.
• Réceptionner les demandes et retrait de titre d’identité, attestation d’accueil, reconnaissance, dossiers de mariage et décès.

Profil : Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Drive Sens de l’organisation et discrétion Bon sens du contact et grande rigueur Capacité d’écoute et d’accueil Disponibilité et discrétion Réactivité

Modalité de travail et rémunération : Permanence le samedi matin, par rotations. Poste basé à la Mairie déléguée de Fourqueux, avec possibilité de remplacements sur les autres sites. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50%. Possibilité de bénéficier de la Mutuelle et du régime de prévoyance et du CNAS.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l’article L. 332-14 du code de la fonction publique. Monsieur le Maire