Gestionnaire Des Systèmes D’information (H/F)

Le Forum de Paris sur la Paix est une initiative française lancée en 2018 visant à créer une plateforme multi-acteurs à Paris pour aborder les questions de gouvernance mondiale. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux, comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement de l'IA (intelligence artificielle) et des technologies disruptives, ou de la transition écologique et sociale de l'économie. Son événement annuel rassemble des chefs d'État, de gouvernement et d'organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d'initiatives concrètes, en mettant l'accent sur le Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un(e) gestionnaire des systèmes d’information pour renforcer ses équipes.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Rattaché au pôle Opérations, il ou elle sera amené(e) a :

• Participer aux réflexions stratégiques visant à optimiser les procédures et outils partagés

• Gérer le déploiement et l’assistance des outils techniques, parmi lesquels:

• Base de données

• Outil d’inscription et d’accréditation aux événements

• Outil de programmation événementielle

• Accompagner les utilisateurs internes dans la prise en main de l’ensemble des outils

• Identifier et gérer les développements nécessaires à une optimisation générale des procédures

• Assurer les relations avec les prestataires techniques comme les développeurs et les hébergeurs

PROFIL RECHERCHE :

• Niveau de formation : à partir de Bac+3

• Connaissance accrue d’un système de base de données et du développement de projets complexes

• Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ; COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative

• Aptitude à travailler en équipe

• Capacité à faire preuve de pédagogie et de responsabilité dans la livraison d’outils techniques

• Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints

CONDITIONS : Contrat à durée indéterminée à 36K brut annuel, à temps plein, avec une prise de poste d’ici juin 2023. Tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement).

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

• Participation au transport
• Titre-restaurant

Programmation:

• Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

Date de début prévue : 01/06/2023