Assistant(E) Administration Des Ventes

  • Saint-Michel-de-Boulogne
  • Gesa Groupement Demployeurs

Groupe CEFEM : Source d'énergie Fabricant de matériel électrique depuis 1987, CEFEM Group se positionne maintenant comme développeur de solutions . Depuis 35 ans, la société s'est progressivement entourée de bureaux traitant la recherche, l' innovation et le développement qui œuvrent de concert dans la mission d' améliorer l'efficience de nos clients au profit des Hommes et de l'Environnement .

Cette mission est partagée entre 3 secteurs distincts répondant à 3 objectifs de transition écologique : CEFEM Power , CEFEM Process et CEFEM Solar .

  • Objectif CEFEM Power : proposer une électrification décarbonée de la société en développant et fabriquant des composants passifs pour l’électronique de puissance.
  • Objectif CEFEM Process : diminuer les impacts des process industriels sur l'environnement en développant et fabriquant des coffrets de sécurité et appareils de mesure pour les sites industriels.
  • Objectif CEFEM Solar : développer les énergies renouvelables en concevant et fabriquant des onduleurs photovoltaïques et en installant des centrales solaires.

Aujourd'hui, le groupe CEFEM c'est une équipe de collaborateurs à travers le monde et qui est toujours détenue à 100% par la famille fondatrice .

Le groupe est présent en France, en Roumanie, en Inde, sur 7 sites de production différents.

Le groupe CEFEM vous propose de venir renforcer ses équipes et venir en appui à Viviane et à Véronique sur le site de CEFEM Industries à St Michel de Boulogne(07) entre Aubenas et Privas sur la base de 4 jours par semaine.

Le temps partagé au sein du GESA, Groupement d'Employeurs : Si vous souhaitez compléter votre temps partiel vers un temps plein, nous vous proposons de partager vos compétences auprès d’autres entreprises adhérentes du GESA, Groupement d’Employeurs.

Diversité, sur-mesure, engagement durable et accompagnement...telles sont les caractéristiques d'un travail à temps partagé au sein du GESA, Groupement d'Employeurs:

  • Diversité : vous partagez votre temps et vos compétences entre plusieurs entreprises, de différents secteurs d'activité, tout au long de l'année, tout en ayant un seul contrat de travail
  • Sur-mesure : selon le besoin des employeurs et votre projet professionnel, votre temps de travail hebdomadaire est ajustable, d'un temps partiel à un temps plein, en fonction de vos compétences et des opportunités
  • Engagement durable : nous favorisons l'emploi en CDI dès que cela est possible; vous vous engagez avec nous et vos employeurs dans une collaboration durable
  • Accompagnement : spécialiste du recrutement et du travail à temps partagé sur le territoire de l’Ardèche méridionale, notre mission est de vous recruter, d’accompagner votre intégration dans les entreprises et dans votre poste, d'assurer le développement de vos compétences et de votre employabilité et de rechercher avec vous des missions complémentaires pour compléter votre temps de travail si nécessaire.

Pour en savoir plus sur notre structure et sur nos employeurs adhérents, nous vous invitons à visiter notre site web ou feuilleter notre page Facebook.

Assistant(e) ADV / Approvisionnement Vous travaillerez pour deux filiales du Groupe : CEFEM Industries et SCR

Au sein du service commercial de Cefem Industries, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) ADV pour venir en appui à Viviane. Vos principales missions seront:

  • Gestion des mails : tri et dispatching
  • Saisie des documents douaniers
  • Saisie des commandes à terme
  • Information des clients sur les retards de livraison
  • Envoi des accusés - réception
  • Mise à jour des fichiers clients
  • Saisie des prévisionnels
  • Archivage et classement

Au sein du service Achats de SCR , vous serez sous la responsabilité de Véronique et vos missions seront:

  • Gestion de l'approvisionnement des composants : demander prix et délais, contrôler la validité des prix, garantir le respect des livraisons, alimenter l'ERP X3
  • Suivi de la production : avertir l'adv en cas d'écart entre les délais d'approvisionnement et les délais de livraison client, avertir la production des retards de livraison...
  • Gestion des stocks de matières premières et fournitures : réaliser mensuellement le chiffrage des stocks de matières premières
  • Gestion des fournisseurs : vérifier les factures, les saisir sur l'ERP, réaliser l'évaluation annuelle des fournisseurs

Avez-vous le profil? Vous témoignez d'une expérience d'au moins deux ans dans l'industrie sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous connaissez idéalement l'ERP SAGE version X3.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).

Ce poste est à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois dans un premier temps. Le volume horaire est de 28 heures répartis sur 4 jours en hora